Kaufmännische Assistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

EGU Energietechnik Gebäudetechnik Umwelttechnik GmbH Show all offers

Berlin

3 months ago

In short

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) for engineering office in Berlin. Support management, handle office organization, correspondence, accounting tasks, invoicing, and presentations. Requires commercial training, MS Office skills, and care with numbers.

Keywords

office management administration accounting invoicing MS Office correspondence presentations

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Kaufmännische Assistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Organisationstalent gesucht. Für ein Ingenieurbüro, in dem deine Arbeit wirklich zählt.

Du suchst keinen anonymen Bürojob, sondern eine Rolle, in der du den Überblick behältst, nah an der Geschäftsleitung arbeitest und dafür sorgst, dass im Alltag alles sauber zusammenläuft?

Dann passt du zu EGU.

Wir sind ein kleines Berliner Ingenieurbüro für Energietechnik, Gebäudetechnik und Umwelttechnik. Mit rund 12 bis 15 Mitarbeitenden planen wir moderne technische Gebäudeausrüstung für Neubauten, Sanierungen und anspruchsvolle Projekte in Berlin und Umgebung. Bei uns geht es um effiziente Gebäude, nachhaltige Technik und kurze Wege im Team.

Was dich bei uns erwartet

Bei EGU bist du nicht einfach „im Büro“. Du bist die Person, bei der viele Fäden zusammenlaufen. Du unterstützt Geschäftsleitung und Team, bringst Struktur in Abläufe und sorgst dafür, dass kaufmännische, organisatorische und administrative Themen zuverlässig funktionieren.

Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team im administrativen Tagesgeschäft
Du übernimmst klassische Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon, Post und Empfang
Du strukturierst Unterlagen, Akten, Ablagen und digitale Dokumente
Du unterstützt bei Stunden, Fahrtkosten und Urlaubsabrechnungen
Du bereitest Buchhaltungsunterlagen vor und pflegst Daten für das Steuerbüro
Du prüfst Eingangsrechnungen, erstellst Ausgangsrechnungen und unterstützt im Mahnwesen
Du arbeitest bei Angeboten, Honorarermittlungen und Nachträgen mit
Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und formelle Unterlagen
Du unterstützt bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses durch saubere Zuarbeit

Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder vergleichbar
Sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren schriftlichen Ausdruck
Einen sicheren Umgang mit Word, Excel und Outlook
Sorgfalt im Umgang mit Zahlen, Abrechnungen und Unterlagen
Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung ist von Vorteil
Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und einen Blick für das, was gerade gebraucht wird
Freude an direkter Zusammenarbeit in einem kleinen, kollegialen Team

Wichtig ist uns nicht, dass du alles schon perfekt kannst. Wichtig ist, dass du sorgfältig arbeitest, Verantwortung übernimmst und Lust hast, dich in unsere Abläufe einzuarbeiten.

Wir bieten

Warum EGU?

Bei EGU arbeitest du in einem kleinen Berliner Ingenieurbüro, das moderne Gebäudetechnik für energieeffiziente und zukunftsfähige Gebäude plant. Statt starrer Konzernstrukturen bekommst du kurze Wege, direkte Entscheidungen und echten Kontakt zur Geschäftsleitung.

Deine Arbeit wird gesehen. Du hältst dem Team organisatorisch den Rücken frei und sorgst dafür, dass technische Planung, Projektarbeit und kaufmännische Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.

Deine Vorteile