Junior Office Assistant (1/2 etatu)

5Bonsai Show all offers

Warszawa

8 days ago

In short

Junior Office Assistant (part-time) at 5Bonsai in Warsaw. Responsibilities include reception, guest greeting, mail handling, office supply management, and administrative support. Requires student status, B1/B2 English, and good organizational skills.

Keywords

office administration reception customer service logistics organization communication

AI-written summary based on the listing content.

5BONSAI to agencja CRM & Automatyzacji Marketingu z siedzibą w Warszawie, która wykorzystuje rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji, aby pomagać firmom budować silniejsze relacje z klientami we wszystkich punktach styku.

5BONSAI to ponad 50 ekspertów MarTech, 15 lat doświadczenia w ramach They Digital Group i projekty dla globalnych marek na kilkunastu rynkach Europy. Jako partnerzy czołowych dostawców, takich jak Salesforce i Synerise, świadczymy kompleksowe usługi CRM, Marketing Automation oraz Marketingu Lojalnościowego, skupiając się na wielokanałowych doświadczeniach, hiperpersonalizacji, strategiach opartych na danych oraz rozwiązaniach opartych na sztucznej inteligencji do prognoz i trendów.

Obecnie szukamy osoby, która wesprze nasz zespół Back Office w codziennym funkcjonowaniu biura – tak, żeby wszystko działało sprawnie, goście czuli się mile widziani, a nasi pracownicy mogli skupić się na tym, co robią najlepiej.

To rola dla osoby, która lubi kontakt z ludźmi, dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku i czerpie satysfakcję z organizowania codziennych spraw.

Twoje zadania:

Prowadzenie recepcji i witanie gości odwiedzających biuro
Obsługa spotkań organizowanych w przestrzeni 5Bonsai
Obsługa poczty oraz przesyłek kurierskich (przychodzących i wychodzących)
Uzupełnianie zapasów artykułów biurowych i spożywczych
Współpraca z administracją budynku oraz serwisami zewnętrznymi
Nadzór nad prawidłową realizacją usług podwykonawców (m.in. sprzątanie, pielęgnacja roślin)
Dbanie o porządek i estetykę przestrzeni biurowej
Wsparcie administracyjne zespołu Back Office w bieżących zadaniach.

Szukamy osoby, która:

Posiada status studenta i jest dostępna do pracy stacjonarnej na pół etatu
Zna język angielski na poziomie umożliwiającym swobodny kontakt z gośćmi i klientami
Lubi pracę z ludźmi i czuje się dobrze w roli gospodarza biura
Dobrze organizuje swoją pracę i potrafi skutecznie zarządzać codziennymi zadaniami
Odpowiedzialnie podchodzi do powierzonych obowiązków
Jest otwarta, łatwo nawiązuje kontakty i ma pozytywne nastawienie
Wychodzi z własną inicjatywą, jest proaktywna i chętnie pomaga innym

Mile widziane