Junior Administration Specialist

Yabimo Sp. z o.o. Show all offers

Kraków

Expires Sep 29, 2026

2 months ago

In short

Junior Administration Specialist needed in Kraków for Yabimo. Responsibilities include correspondence, document archiving, office support, and basic HR/admin tasks. Requires MS Office, basic English, and organizational skills. Full-time role with benefits like Multisport and LUXMED.

Keywords

administration office support document management ms office english communication hr administration office supplies archiving

AI-written summary based on the listing content.

Naszą misją jest świadczenie usług na najwyższym poziomie w zakresie doradztwa, wykwalifikowanej kadry oraz realizacji projektów budowlanych dla klientów na całym świecie. Specjalizujemy się w sektorach oil & gas, przemysłowym oraz stoczniowym. Nasza siedziba główna znajduje się w Krakowie, a dodatkowe biura w Tarnowie i Rzeszowie. Koncentrujemy się przede wszystkim na realizacji projektów w Norwegii, jednak działamy również w Islandii, Szwecji, Danii, Niemczech oraz Kanadzie. Posiadamy ugruntowaną pozycję na rynku, szerokie doświadczenie oraz grono stałych klientów.

Dołączając do naszego zespołu będziesz odpowiadać za:

Obsługę korespondencji, odbiór i wysyłkę przesyłek, skanowanie, katalogowanie i archiwizację dokumentów, przygotowywanie prostych pism, Wsparcie administracji biura, pomoc w zakupach biurowych i spożywczych, dbanie o stan sprzętu biurowego, aktualizację rejestru sprzętu i inwentarza, Obsługę komunikacji, obsługę skrzynek mailowych, rezerwację sal, przygotowywanie krótkich notatek ze spotkań, Procesy kadrowo administracyjne, wsparcie onboardingów i offboardingów, zamówienia sprzętu, Realizację drobnych zakupów firmowych dla działów, Wsparcie Zarządu, w tym pomoc przy organizacji wizyt klientów oraz szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, Pomoc w organizacji inicjatyw sportowych i społecznych firmy.

Zależy nam na osobie, która posiada:

Dobrą organizację pracy oraz umiejętność działania w dynamicznym środowisku, Komunikatywność i pozytywne nastawienie w kontaktach z pracownikami oraz klientami, Dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań, Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),Znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na podstawową komunikację i pracę z dokumentami, Umiejętność pracy z dokumentami oraz dbałość o porządek informacyjny, Samodzielność, ale także umiejętność współpracy w zespole, Mile widziane: pierwsze doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej.

Co zyskujesz dołączając do nas?

Stabilność, która daje spokój, Wynagrodzenie, które docenia Twój talent, Rozwój, który naprawdę widać, Pracę w globalnym środowisku, Dodatkowe benefity takie jak: karta Multisport, pakiet LUXMED, Food Day czy wyjścia integracyjne, Zespół, w którym chce się pracować. Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez YABIMO Sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie w celu przeprowadzenia obecnych i przyszłych procesów rekrutacyjnych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO).

NR W REJESTRZE KRAZ 22071