Junior Administration Specialist

Yabimo Sp. z o.o. Усі вакансії

Kraków

Діє до 29 вер 2026

2 місяці тому

Коротко

Junior Administration Specialist needed in Kraków for Yabimo. Responsibilities include correspondence, document archiving, office support, and basic HR/admin tasks. Requires MS Office, basic English, and organizational skills. Full-time role with benefits like Multisport and LUXMED.

Ключові слова

administration office support document management ms office english communication hr administration office supplies archiving

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Naszą misją jest świadczenie usług na najwyższym poziomie w zakresie doradztwa, wykwalifikowanej kadry oraz realizacji projektów budowlanych dla klientów na całym świecie. Specjalizujemy się w sektorach oil & gas, przemysłowym oraz stoczniowym. Nasza siedziba główna znajduje się w Krakowie, a dodatkowe biura w Tarnowie i Rzeszowie. Koncentrujemy się przede wszystkim na realizacji projektów w Norwegii, jednak działamy również w Islandii, Szwecji, Danii, Niemczech oraz Kanadzie. Posiadamy ugruntowaną pozycję na rynku, szerokie doświadczenie oraz grono stałych klientów.

Dołączając do naszego zespołu będziesz odpowiadać za:

Obsługę korespondencji, odbiór i wysyłkę przesyłek, skanowanie, katalogowanie i archiwizację dokumentów, przygotowywanie prostych pism, Wsparcie administracji biura, pomoc w zakupach biurowych i spożywczych, dbanie o stan sprzętu biurowego, aktualizację rejestru sprzętu i inwentarza, Obsługę komunikacji, obsługę skrzynek mailowych, rezerwację sal, przygotowywanie krótkich notatek ze spotkań, Procesy kadrowo administracyjne, wsparcie onboardingów i offboardingów, zamówienia sprzętu, Realizację drobnych zakupów firmowych dla działów, Wsparcie Zarządu, w tym pomoc przy organizacji wizyt klientów oraz szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, Pomoc w organizacji inicjatyw sportowych i społecznych firmy.

Zależy nam na osobie, która posiada:

Dobrą organizację pracy oraz umiejętność działania w dynamicznym środowisku, Komunikatywność i pozytywne nastawienie w kontaktach z pracownikami oraz klientami, Dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań, Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),Znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na podstawową komunikację i pracę z dokumentami, Umiejętność pracy z dokumentami oraz dbałość o porządek informacyjny, Samodzielność, ale także umiejętność współpracy w zespole, Mile widziane: pierwsze doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej.

Co zyskujesz dołączając do nas?

Stabilność, która daje spokój, Wynagrodzenie, które docenia Twój talent, Rozwój, który naprawdę widać, Pracę w globalnym środowisku, Dodatkowe benefity takie jak: karta Multisport, pakiet LUXMED, Food Day czy wyjścia integracyjne, Zespół, w którym chce się pracować. Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez YABIMO Sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie w celu przeprowadzenia obecnych i przyszłych procesów rekrutacyjnych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO).

NR W REJESTRZE KRAZ 22071