Immobilienwirtschaftliche Teamassistenz (m/w/d)

KIVES Vermögensverwaltungs- und Steuerberatungs- gesellschaft mbH Show all offers

Berlin

Expires Oct 16, 2026

2 days ago

In short

Real estate administrative assistant role involving tenant turnover organization, tenant support, and invoice processing. Requires commercial education and MS Office proficiency. Offers full-time employment with flexible hours and company health benefits.

Keywords

real estate administration tenant management invoice processing MS Office document management

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Sie sind ein Organisationstalent, lieben abwechslungsreiche Aufgaben und bestehen trotzdem auf Ordnung und Struktur? „Geht nicht, gibt’s nicht!“ ist Ihr Leitsatz? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind seit mehreren Jahren am Berliner Markt erfolgreich und leidenschaftlich auch als Immobilienverwalter tätig. In unserem inhabergeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem eingespielten, dynamischen Team können Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln.

Aufgaben

Sie organisieren gemeinsam mit unserem technischen Verwalter die Mieterwechsel von der Vor- und Endabnahme über die notwendigen Instandsetzungsmaßnahmen und die Übergabe an den neuen Mieter. Sie unterstützen unsere kaufmännischen Verwalter bei der Mieterbetreuung und bei der Zusammenarbeit mit den Hauswarten, den Wartungsfirmen und den Versorgern. Sie helfen bei der Rechnungserfassung im Dokumentenmanagementsystem aus.

Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und waren idealerweise bereits mit vergleichbaren Aufgaben in der Immobilienbranche tätig. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und einen ausgeprägten Sinn für lösungsorientiertes Vorgehen. Mit allen gängigen MS-Office Anwendungen gehen Sie sicher um.

Wir bieten

ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum und guten Entwicklungsmöglichkeiten
eine Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung, Gleitzeit und betrieblicher Krankenvorsorge in einer krisensicheren Branche
ein eingespieltes Team und ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
Kein Großraumbüro! Ein Arbeitsplatz in attraktiver Lage mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zu Händen Herrn Nemes an [email protected] oder

KIVES Vermögensverwaltungs- und Steuerberatungsgesellschaft mbH

Fasanenstr. 35 10719 Berlin https://kives.de/kives-3/team/