iCIMS Functional Subject Matter Expert / ATS Specialist

Technologie, których używamy

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie bieżącej administracji, konfiguracji i utrzymania platformy iCIMS (m.in. workflowy, szablony, formularze, statusy w pipeline kandydatów, powiadomienia, uprawnienia i role użytkowników)
• Obsługa i rozwiązywanie incydentów/defektów 3. linii (L3 troubleshooting), analiza przyczyn źródłowych (root-cause analysis) oraz koordynacja poprawek
• Monitorowanie interfejsów, przepływu danych i integracji systemowych oraz dbanie o jakość i spójność danych rekrutacyjnych
• Tworzenie i utrzymywanie raportów, analiz danych oraz ustrukturyzowanej dokumentacji procesowej, technicznej i bazy wiedzy
• Ścisła współpraca z interesariuszami biznesowymi (Talent Acquisition, HR), zespołami IT, dostawcą platformy (iCIMS) oraz zespołem wsparcia
• Wsparcie procesu testów, wdrażania zmian, release managementu oraz komunikacji powdrożeniowej
• Identyfikowanie i wdrażanie usprawnień w procesach rekrutacyjnych w systemie oraz eskalacja złożonych zagadnień do starszych ekspertów

Nasze wymagania

• Minimum 3 lata praktycznego doświadczenia w pracy z systemem iCIMS lub porównywalną platformą klasy ATS (doświadczenie w administracji iCIMS będzie kluczowym atutem)
• Praktyczna znajomość procesów rekrutacyjnych (Talent Acquisition) – od tworzenia zapotrzebowania, przez proces selekcji, po zatrudnienie i przekazanie do onboardingu
• Umiejętność konfiguracji i administracji ATS (tworzenie pól, formularzy, szablonów, ścieżek akceptacji, zarządzanie uprawnieniami)
• Doświadczenie w rozwiązywaniu incydentów technicznych (L3 support) i analizie błędów systemowych
• Rozumienie architektury integracji, przepływów danych i monitorowania interfejsów systemowych
• Bardzo dobra znajomość MS Excel (analiza danych, zestawienia) oraz dobra znajomość MS PowerPoint
• Umiejętność tworzenia czytelnej, ustrukturyzowanej dokumentacji i procedur

Mile widziane

• Znajomość ekosystemu SAP (w szczególności SAP SuccessFactors lub SAP HCM Recruiting)

To oferujemy

• Pracę przy projektach klienckich i produktach własnych
• Realny wpływ na rozwiązania biznesowe i technologiczne w ramach realizowanych projektów
• Szkolenia oraz wsparcie w określeniu ścieżki rozwoju
• Eventy firmowe, dostęp do usług medycznych oraz pakietów sportowych
• Zatrudnienie na umowę B2B
• Pracę w trybie hybrydowym lub zdalnym