HR-Mitarbeiter*in - Administration (m/w/d)

Sigmund Freud Privatuniversität Wien Show all offers

2800 EUR / month

Wien

11 days ago

In short

HR Administrator role at Sigmund Freud Private University in Vienna. Responsibilities include personnel administration, onboarding/offboarding, and HR project support. Requires a degree, 2+ years of HR admin experience, and MS Office skills. Offers a monthly gross salary of €2,800 with potential for overpayment.

Keywords

HR Administration Personnel Administration Onboarding Offboarding MS Office Excel Sage-dpw Payroll Labor Law Social Security Law

AI-written summary based on the listing content.

Unternehmensbeschreibung

Die Sigmund Freud Privat

Universität (SFU) ist die größte staatlich anerkannte Privatuniversität Österreichs mit Hauptsitz in Wien und weiteren Standorten in Berlin, Linz, Ljubljana, Mailand und Paris. Als international ausgerichtete Universität vereint die SFU Wissenschaft, Forschung und Praxis auf höchstem Niveau. Neben den etablierten Studiengängen in Psychotherapiewissenschaft, Psychologie und Rechtswissenschaften bietet die SFU auch Bachelor- und Masterstudiengänge in Human- und Zahnmedizin an.

Aufgrund der laufend steigenden Mitarbeiterzahl und der Modernisierung unserer HR-Infrastruktur suchen wir für die Abteilung Human Resources & People Development eine*n HR-Mitarbeiter*in (m/w/d) - Administration für 40 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

Eigenverantwortliche Durchführung unterschiedlichster Aufgaben in der Personaladministration und -verwaltung (z.

B. Stammdatenmanagement, Dienstvertragsmanagement, Ein- und Austritte, Änderungen im Dienstverhältnis, Dienstzeugnisse sowie Erstellung diverser personalrelevanter Schriftstücke)

On- und Offboarding von Mitarbeiter*innen sowie administrative Begleitung während des gesamten Employee Lifecycles
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei personaladministrativen, abrechnungsrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen (z.

B. BR, BVs, Gehaltsordnung, etc.)

Vorbereitung und Kontrolle der laufenden Personalverrechnung in enger Zusammenarbeit mit der internen bzw. externen Lohnverrechnung
Unterstützung bei diversen Personalprojekten (z.

B. Einführung Inhouse-Personalverrechnung über Sage-dpw)

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z.

B. idealerweise HAK oder HBLA)

Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Personaladministration und Erfahrung
Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel) sowie idealerweise Grundkenntnisse in Sage-dpw
Genaue, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

Eigenverantwortliches Arbeiten als Teil eines HR-Teams in Entwicklung
Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten internationalen Privat

Universität im grünen Prater

Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik, Psychologische Ambulanz vor Ort, Gratis-Impfung, Wiener Linien Jahreskarte

Das Dienstverhältnis ist unbefristet.

Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von € 2.800 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation/Vorerfahrung.