Guest Services Agent (m/w/d)

Milbank LLP Show all offers

München

Expires Nov 30, 2026

2 days ago

In short

Milbank LLP seeks a Guest Services Agent in Munich. Responsibilities include guest reception, call handling, conference room coordination, event support, and administrative tasks. Requires strong service mentality, German & English skills, and MS Office proficiency. Open to dedicated career changers.

Keywords

ms office guest services reception event support administrative tasks reservations

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Milbank LLP ist eine führende, international tätige Rechtsanwaltssozietät, die 1866 in New York City gegründet wurde. Heute ist Milbank mit mehr als 1.100 Anwält*innen und 11 Standorten in Europa, den USA, Lateinamerika und Asien in den wichtigsten Finanz- und Wirtschaftszentren der Welt vertreten. Der Schwerpunkt der Beratungsleistungen von Milbank weltweit liegt auf den Bereichen Finanzen, Transaktionen und Prozessführung.

Zur Unterstützung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine/n

Guest Services Agent (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

Freundlicher und professioneller Empfang unserer Mandanten, Gäste und Mitarbeitenden
Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste, in deutscher und englischer Sprache
Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
Koordination von Konferenzräumen und Besucherarbeitsplätzen über unser Reservierungssystem
Vorbereitung und Kontrolle der Konferenzräume sowie Sicherstellung eines jederzeit gepflegten und repräsentativen Erscheinungsbildes
Organisation und Koordination von Food & Beverages für Besprechungen sowie Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
Unterstützung bei der Planung und Organisation unserer Inhouse-Events
Bestellung und Verwaltung von Büro-, Verbrauchs- und Empfangsmaterialien
Koordination von Kurierdiensten, Lieferungen und externen Dienstleistern
Enge Zusammenarbeit mit dem Operations-Team und weiteren internen Schnittstellen
Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Profil

Idealerweise erste Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie, Gastronomie, im Empfangs-, Veranstaltungs- oder Servicebereich; engagierte Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen
Ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität sowie Freude am Umgang mit Menschen
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gepflegtes, souveränes und freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Teamorientierung, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in interne Reservierungs- und Verwaltungssysteme einzuarbeiten

Wir bieten

Teilnahme an Mitarbeiterveranstaltungen, u.a. auch an der jährlich stattfindenden standortübergreifenden Milbank Business Services Academy
Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
Offene, teamorientierte sowie international geprägte Arbeitsatmosphäre
Kostenfreie Wellpass Mitgliedschaft sowie Bike Leasing
Kostenübernahme des Deutschlandtickets
Wöchentliche Inhouse-Englischkurse
Subventioniertes Lunchangebot im Büro, Getränke und Obst zur freien Verfügung

Weitere Informationen

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihren Gehaltsvorstellungen, bevorzugt per E-Mail.

Milbank LLP Lea-Kassandra Rehm HR Specialist Maximilianstr. 15 80539 München

T: +49 89.25559.3616 [email protected]