Front Office- und Tagesdienst-Mitarbeiter (m/w/d) in Satrup

SterniPark GmbH Show all offers

Satrup

Expires Nov 15, 2026

3 days ago

In short

SterniPark GmbH seeks a full-time Front Office Receptionist (m/f/d) in Satrup. Responsibilities include guest reception, appointment coordination, phone handling, mail processing, and general office administration. Requires a commercial apprenticeship or equivalent experience, MS Office proficiency, and strong communication skills.

Keywords

reception office administration appointment scheduling ms office customer service

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

SterniPark ist ein anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und Mitglied im DPWV. In Hamburg betreibt SterniPark 21 Kindertagesstätten und zwei Waldkindergärten, in denen ca. 2.500 Kinder im Alter von 0- 6 Jahren in Krippen- und Elementargruppen betreut werden.

Seit dem Jahr 2000 werden in den trägereigenen Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe in Schleswig-Holstein Jugendliche nach § 34 SGB VIII betreut sowie (werdende) Mütter und Väter im Mutter-/Vater-Kind-Wohnen nach § 19 SGB VIII. Mit dem Jahr 2015 kam zusätzlich die Betreuung unbegleiteter minderjähriger Flüchtlinge in den SterniPark-Einrichtungen Schleswig-Holsteins hinzu.

SterniPark sucht eine/n Front Office Mitarbeiter für die Rezeption (m/w/d) in Vollzeit in Satrup

Deine Aufgaben

Herzlicher Empfang von Gästen und Besucherinnen/Besucher, Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter
Du koordinierst die Termine
bringst gerne eigene Ideen bei der Gestaltung des Alltags ein
pflegst eine wertschätzende Kommunikation
hast Freude an der Zusammenarbeit und dem Austausch in einem interdisziplinären Team und einem breiten Helfersystem
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Terminverwaltung, Planung und Koordination von Meetings
Bearbeitung von Post, Paketen und eingehender Korrespondenz
Verwaltung von Konferenzräumen, Office-Organisation und -Bestellung
Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben bereichsübergreifend
Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Fragen für den Standort inklusive aller SterniPark Einrichtungen
hast einen Blick für das gesamte Haus und achtest auf Ordnung und repräsentative Außenwirkung
hast ein gepflegtes ansprechendes Erscheinungsbild mit positiver Ausstrahlung
Auskünfte über den Tagesablauf, Gruppen- u. Öffnungszeiten geben
Informationen an die jeweiligen Teams weitergeben
Weitergabe von Informationen an Eltern (z.

B. Abholzeiten, Ausflüge, Krankheiten)

Dein Profil

Du...

hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Front Office/Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Tourismus und/oder ein Studium in dem Bereich absolviert
eine pädagogische Vorerfahrung wäre wünschenswert
besitzt eine unterstützende, wertschätzende Haltung gegenüber den Kolleginnen/Kollegen und Anruferinnen/Anrufer
hast erste Erfahrungen und Spaß an administrativen Tätigkeiten
arbeitest eigenverantwortlich
hast ein freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
bist ein Organisationstalent, bist zuverlässig und bewahrst Diskretion
hast einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel); idealerweise Kenntnisse in Bürosoftware
hast sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
bist Teamplayer mit einem serviceorientierten Mindset

Unser Angebot

Unbefristete Arbeitsverträge und Vergütung nach Tarif
Umfassenden betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz, u.a. bedarfsgerechte Beratung und Supervision
Zahlreiche Zusatzleistungen wie das Premium-Deutschlandticket für 15,00 € monatlich oder E-Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und jährliche Sonderzuwendungen
Eine offene und wertschätzende Atmosphäre mit Raum für Gestaltungsmöglichkeiten
Arbeit nach einem progressiven pädagogischen Konzept
Ein Arbeitsumfeld in familiären Häusern mit liebevoll gestalteter Einrichtung
Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen, kollegialer Austausch zur Fallberatung