Executive Assistant with German

HTH Recruitment Show all offers

Warszawa

Expires Dec 2, 2026

1 day ago

In short

Executive Assistant role for an international consulting firm in Warsaw. Responsibilities include administrative support, calendar management, travel arrangements, document preparation, client communication in English and German, and process coordination. Requires excellent English and German, prior international experience, and strong organizational skills.

Keywords

executive assistant administrative support calendar management travel arrangements client communication project documentation english german

AI-written summary based on the listing content.

Dla jednej z prestiżowych, międzynarodowych firm consultingowych poszukujemy osoby, która będzie pełnić kluczową rolę we wsparciu zespołu doradczego.

Jeśli masz doświadczenie na stanowisku Executive Assistant / Asystenta(-ki) Zarządu i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym, międzynarodowym środowisku, ta rola może być dla Ciebie świetnym kolejnym krokiem zawodowym.

Zakres obowiązków:

Kompleksowe wsparcie administracyjne zespołu doradców i konsultantów
Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań oraz podróży służbowych
Przygotowywanie dokumentacji projektowej, prezentacji i materiałów dla klientów
Codzienny kontakt z klientami i partnerami biznesowymi w języku angielskim i niemieckim
Koordynacja procesów administracyjnych oraz dbanie o sprawny przepływ informacji
Reprezentowanie firmy zgodnie z najwyższymi standardami komunikacji i profesjonalizmu

Poszukujemy osoby, która:

Bardzo dobrze zna język angielski oraz język niemiecki
Posiada doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym
Cechuje się świetną organizacją pracy, samodzielnością i dbałością o szczegóły
Wyróżnia się wysoką kulturą osobistą i łatwością w budowaniu profesjonalnych relacji