Executive Assistant (w/m/d)

Schoewel Stiftung Fairchance Show all offers

Berlin

1 month ago

In short

Executive Assistant (m/f/d) in Berlin, part-time or full-time. Responsibilities include administrative support, appointment coordination, event planning, presentation creation, and basic accounting. Requires commercial apprenticeship, MS Office skills, and strong German/English.

Keywords

Executive Assistant Administration MS Office Event Planning Accounting Presentation CRM Cloud Services

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Integration ist eine gesamtgesellschaftliche Aufgabe. Die Stiftung Fairchance hat mit MI

Tsprache ein mehrjähriges Sprachförderprogramm von der Kindertagesstätte bis in die Grundschule hinein entwickelt, um Kindern Chancengerechtigkeit beim Bildungserwerb zu ermöglichen. Wir fördern inzwischen jährlich rund 3.500 Kinder an über 150 Bildungseinrichtungen. Und der Bedarf an MI

Tsprache steigt - wir wachsen bundesweit. Deswegen brauchen wir jetzt Dich in unserem Team! Wir suchen: FÜR UNSEREN STANDORT IN BERLIN eine:n Executive Assistant (w/m/d) in Teilzeit (mind. 25h/Woche) oder Vollzeit.

Aufgaben

Die Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten unterstützen
Termine im Blick behalten sowie interne und externe Anfragen koordinieren
Veranstaltungen planen und begleiten, von Terminfindung bis zur Umsetzung
Wiederkehrende Aufgaben übernehmen:
Erstellung von Präsentationen und Berichten
Vorbereitende Buchhaltung & Rechnungslegunggung
Ausstellung von Spendenquittungen

Profil

eine hohe soziale Kompetenz und Integrität
ein professionelles Auftreten und sicheres Kommunikationsverhalten gegenüber Kolleg:innen aller Ebenen sowie externen Stakeholdern
hohe organisatorische Fertigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
ein Verständnis für höchste Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
eine ausgeprägte Serviceorientierung mit Empathie und Professionalität
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in vergleichbarer Assistenzrolle
sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in Cloud-Diensten & CRM
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

einen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt mit kostenlosen Getränken und Snacks
ein Deutschlandticket für Deine Mobilität
eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
eine attraktive Vergütung
umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
tiefe Einblicke in den deutschen Bildungssektor und innovative Bildungsansätze
gemeinschaftliche Team-Events unserer Standorte Berlin und Hamburg

Weitere Informationen

- Arbeitszeit: mind. 25h/Woche - Möchtest Du unser Team als Executive Assistant am Standort Berlin ergänzen? Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen und dem nächstmöglichen Starttermin