Executive Assistant / Office Coordinator [M/F/D]

Zakres obowiązków Zarządzanie kalendarzami kadry zarządzającej w Polsce i Wielkiej Brytanii oraz zapewnianie bieżącego wsparcia organizacyjnego. Koordynowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, w tym przygotowywanie zaplecza logistycznego i organizacja wizyt gości. Planowanie podróży służbowych, koordynowanie związanych z nimi formalności oraz monitorowanie i rozliczanie kosztów. Współpraca z dostawcami i podwykonawcami, zamawianie materiałów biurowych i przekąsek oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej. Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych biura, a także organizacja wydarzeń i inicjatyw integrujących zespół. Współpraca z zespołem w zakresie realizacji bieżących projektów. Wymagania 3-6 lat doświadczenia w pracy na stanowisku Executive Assistant, Office Coordinator lub podobym. Bardzo dobrej znajomości języka polskiego i angielskiego, zarówno w mowie, jak i w piśmie. Umiejętności organizowania pracy, ustalania priorytetów i koordynowania wielu zadań jednocześnie. Umiejętności budowania relacji z różnymi interesariuszami, wysokiej kultury osobistej oraz dyskrecji. Swobody w korzystaniu z narzędzi cyfrowych i gotowości do nauki nowych systemów. Rzetelność, dokładność i wysokie poczucie odpowiedzialności. Zaangażowanie i nastawienie na szukanie rozwiązań. Samodzielność, umiejętność przejęcia inicjatywy i skuteczne rozwiązywanie problemów. Oferujemy Możliwość poznania branży nieruchomości. Udział w inicjatywach integracyjnych i realny wpływ na atmosferę oraz kulturę pracy w biurze. Kulturę organizacyjną opartą na zaufaniu, współpracy, wzajemnym szacunku i zrównoważonym rozwoju. Możliwość kreowania własnych rozwiązań. Stabilne środowisko pracy. Atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe + premia.