Employee Lifecycle Specialist with German (All genders)

Szukasz pracy w rozwijającym się zespole i swobodnie posługujesz się językiem niemieckim? Mamy dla Ciebie interesującą ofertę. Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Operacji HR do naszego zespołu w Warszawie. Twoim zadaniem będzie zapewnienie wsparcia w języku niemieckim dla naszych pracowników (na rynku niemieckojęzycznym) na wszystkich etapach cyklu życia pracownika (od zatrudnienia do odejścia).

Twoje obowiązki:

• Operacyjne wsparcie pracowników w modelu scentralizowanej administracji HR w całym cyklu życia pracownika.
• Dbanie o poprawność danych pracowników w systemach HR oraz pomoc przy masowych aktualizacjach danych i specjalnych projektach.
• Przygotowywanie i zarządzanie dokumentacja pracowniczą zgodnie z wymaganiami kraju, korzystając z systemów elektronicznych.
• Dokonywanie transakcji zgodnie z instrukcjami operacyjnymi, SLA oraz terminami.
• Pełnienie roli superużytkownika systemów HR, udzielanie pomocy w ramach pierwszej linii wsparcia oraz przygotowywanie systemów do kluczowych procesów HR.
• Obsługa zapytań pracowników oraz budowanie, utrzymywanie i aktualizowanie procedur operacyjnych (SOP) i bazy wiedzy w celu poprawy jakości usług.
• Tworzenie raportów i analiza danych na potrzeby interesariuszy.
• Współpraca w ramach HR SSC w celu zapewnienia spójnych standardów usług.
• Identyfikowanie i wdrażanie usprawnień procesów, poszukiwanie automatyzacji w celu poprawy doświadczeń pracowników.

Twój profil:

• Co najmniej 2 lata doświadczenia w administracji HR w ramach scentralizowanego modelu operacyjnego HR na rynek niemiecki lub szwajcarski,
• Biegła znajomość języka niemieckiego (C1) i angielskiego na poziomie B2,
• Doświadczenie w korzystaniu z chmurowych systemów HRIS, takich jak Workday, SuccessFactors,
• Praktyczna znajomość pakietu MS 365 oraz zaawansowane umiejętności w Microsoft Office (szczególnie Excel),
• Proaktywność, nastawienie na rozwiązywanie problemów, doskonałe zarządzanie czasem i umiejętności organizacyjne,
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne oraz nastawienie na obsługę klienta,
• Zorientowanie na technologie, chęć poznawania systemów i sztucznej inteligencji, silna motywacja do ciągłego doskonalenia.

Oferujemy:

• Umowa o pracę (chcemy, żebyś z nami został/a na dłużej;))
• Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku z wielokulturowym zespołem i duży wpływ na zaangażowanie pracowników,
• Wspieranie Twojego rozwoju poprzez bogatą ofertę szkoleń oraz zespół otwarty do dzielenia się wiedzą,
• Nagroda roczna,
• Hybrydowy model pracy (3 dni pracy z biura w tygodniu),
• Opieka medyczna Medicover z podstawowym pakietem stomatologicznym,
• Możliwość rozszerzenia opieki medycznej na Centrum Medyczne Damian,
• Możliwość rozszerzenia opieki medycznej na członków rodziny,
• Ubezpieczenie na życie Warta z możliwością rozszerzenia na członków rodziny,
• Dodatki świąteczne wypłacane w kwietniu i grudniu,
• Karta sportowa Medicover Sport,
• Kursy językowe,
• Płatny program poleceń pracowniczych,
• Owocowe środy,
• Akcje wellbeingowe, wydarzenia kulturalne dla pracowników i ich rodzin*,
• Przestrzeń dla Twoich inicjatyw, działań charytatywnych i CSR,
• Zniżki na posiłki i produkty kosmetyczne w Business Parku,
• Zróżnicowane i inkluzywne miejsce pracy.

* Nasze działania wellbeingowe skupiamy na dbaniu i wspieraniu zdrowia fizycznego oraz psychicznego naszych pracowników, jak również na dostarczaniu rozrywki - sprawdź nasz profil Linkedin!

Proces rekrutacji składa się z następujących etapów:

• Selekcja CV – kontaktujemy się z wybranymi kandydatami,
• Rozmowa telefoniczna z rekruterem (ok. 15 min)
• 1 godzinna wideo konferencja z Managerem
• 30 minutowa wideo konferencja z przedstawicielem lokalnego HR.

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 18 [3ca] Kodeksu pracy jest wypełniony przed nawiązaniem stosunku pracy.

219790102/21931