Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Kallies Götze Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten Show all offers

Berlin

Expires Oct 2, 2026

16 days ago

In short

Receptionist (m/f/d) wanted by a law firm specializing in notary services in Berlin. Responsibilities include client reception, phone support, administrative tasks, appointment preparation, mail handling, and correspondence. Requires experience in office organization and client care.

Keywords

client reception administrative support office organization appointment preparation mail handling correspondence

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Wir sind eine Kanzlei, die sich auf die notarielle Tätigkeit spezialisiert hat. Mit unserer langjährigen Erfahrung beraten wir Privatpersonen, Unternehmen jeder Größe und öffentliche Institutionen in allen Belangen auch mit internationalen Bezügen. Eine persönliche Beratung steht bei uns im Vordergrund und wir setzen auf langfristige Beziehungen zu unseren Mandanten. Für unser Team gilt: Gemeinschaftlichkeit ist das Prinzip auf allen Ebenen. Abstimmungsfragen werden unkompliziert, durch offene Türen und in flachen Hierarchien geklärt.

Wir suchen derzeit eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d), der/die unser Team unterstützt und den Kontakt zu unseren Mandanten pflegt. Bei uns erwartet dich ein angenehmes Arbeitsklima in einem hochqualifizierten, vielseitigen Team sowie die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und dich persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln. Wenn du eine offene, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Aufgaben

Du hast Freude am Telefonieren und bist kompetenter Ansprechpartner für alle Anliegen unsere Mandanten sowie Mitarbeiter.
Du sorgst für einen herzlichen Empfang unserer Mandanten.
Du übernimmst Aufgaben in administrativen und organisatorischen Belangen
Du unterstützt in der Vorbereitung von Terminen und begleitest diese.
Du erledigst den Postein- und -ausgang.
Du erledigst die einfache Korrespondenz mit Mandanten eigenverantwortlich.

Profil

Büroorganisatorische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
Du hast Freude an der Betreuung von Mandanten und bist ein natürlicher, herzlicher Ansprechpartner.
Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine gute Ausdrucksweise, sowohl telefonisch als auch per E-Mail sind für dich selbstverständlich.