Büromanagement (m/w/d)

Einleitung

Wir sind ein etablierter ambulanter Pflegedienst in Berlin mit langjähriger Erfahrung in der Versorgung von Menschen in ihrem häuslichen Umfeld. Unser Schwerpunkt liegt im Stadtbezirk Treptow-Köpenick, wo wir unsere Patienten zuverlässig und mit hoher Qualität begleiten und versorgen.

Neben der klassischen ambulanten Pflege versorgen wir auch Menschen in Demenz-Wohngemeinschaften und legen großen Wert auf eine persönliche, verlässliche Betreuung.

Als Unternehmen stehen wir für klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Unser Ziel ist es, Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln und moderne, funktionierende Prozesse zu schaffen – sowohl in der Pflege als auch in der Verwaltung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Verwaltungsbereich mit Schwerpunkt Büromanagement.

Aufgaben

1. Telefonannahme und erste Anlaufstelle für Kund:innen, Angehörige und Partner
2. Weiterleitung wichtiger Telefonate an die zuständigen Abteilungen
3. Vorbereitung von Besprechungen (Raum, Kaffee, Kuchen, Wasser – auch für das gesamte Team)
4. Bestellwesen für Büromaterial
5. Bestellung und Nachverfolgung von Pflegematerial (z. B. Pflegebetten, Inkontinenzmaterial)
6. Verwaltung und Organisation des Fuhrparks (u. a. Wartungstermine, TÜV, Tanken, Schadensmeldungen)
7. Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
8. Vorbereitung und Archivierung von Kunden & Miatarbeiterakten

Profil

Wir suchen eine freundliche, positive Persönlichkeit mit echtem Anspruch an die eigene Arbeit – jemanden, der nicht nur mitläuft, sondern mitgestalten will und Lust hat, gemeinsam mit unserem Team zu wachsen.

Als Organisationstalent behältst du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, setzt die richtigen Prioritäten und lässt dich von einem vollen Tag nicht aus der Ruhe bringen. Dabei verlierst du nie das Wesentliche aus den Augen: ein offenes Ohr für unsere Patient:innen und Kolleg:innen, Verlässlichkeit im Detail und die Bereitschaft, Verantwortung wirklich zu übernehmen.

Du bist Teamplayer mit Kommunikationstalent, packst pragmatisch an und bringst dich aktiv ein, statt auf Ansagen zu warten. Bei uns sieht kein Tag aus wie der andere – genau das macht die Stelle abwechslungsreich für jemanden, der Struktur schätzt, aber auch mit Unvorhergesehenem souverän umgehen kann.

Wir suchen jemanden, der wirklich zu uns passt und mit uns hochwertige Arbeit machen will. Wenn du dich darin wiederfindest, freuen wir uns auf dich.

Wir bieten

• Auf deinem Balkon kannst du frische Luft genießen
• Deine Ideen sind bei uns willkommen und geschätzt
• Freue dich auf spannende Firmenevents und Veranstaltungen
• Flache Hierarchien sorgen dafür, dass du dich gehört fühlst
• Spüre den starken Teamspirit und arbeite in einem motivierten Umfeld
• Deine Festanstellung bietet dir Sicherheit und Stabilität
• Du erhältst eine umfangreiche Einarbeitung, um dich wohlzufühlen
• Der Betriebsarzt kümmert sich um deine Gesundheit
• Dein ergonomischer Arbeitsplatz unterstützt deinen Komfort
• Mit unseren Fitnessangeboten bleibst du aktiv und fit
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten fördern dein Wachstum
• Dank guter Verkehrsanbindung bist du schnell bei der Arbeit
• Die Büroküche ist für dein leibliches Wohl da
• Deine Essenszulage sorgt für kulinarische Vielfalt
• Frisches Obst und kostenfreie Getränke halten dich erfrischt