Buchhaltung & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mertke GmbH & Co.KG Show all offers

Belm

29 days ago

In short

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Rechnungswesen & GF-Assistenz in Belm. Eigenverantwortliche Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Vorbereitung Abschlüsse, Büromanagement, Korrespondenz, Auswertungen. Kaufmännische Ausbildung, Buchhaltungserfahrung, MS Office & Buchhaltungsprogramm Kenntnisse erforderlich. Unbefristet, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung.

Keywords

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Einleitung

Wir suchen eine engagierte kaufmännische Fachkraft, die eigenverantwortlich das gesamte Rechnungswesen unseres Unternehmens betreut und gleichzeitig die Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Aufgaben

Schwerpunkt Rechnungswesen:

Eigenverantwortliche Buchhaltung: Kontieren und Buchen aller laufenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Banken, Kasse)
Zahlungsverkehr: Überwachung des Cashflows, Abwicklung von Überweisungen und Durchführung des Mahnwesens.
Schnittstellenfunktion: Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Rechnungsprüfung: Kontrolle von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen

Schwerpunkt Assistenz & Organisation:

GF-Unterstützung: Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
Büromanagement: Organisation des Büroalltags, Verwaltung von Verträgen und Bestellwesen
Korrespondenz: Kompetenter Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten, Banken und Behörden
Auswertungen: Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung von Berichten als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung

Profil

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen.
Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie idealerweise in einer Assistenzfunktion.
Arbeitsweise: Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen (z. B. DATEV, Lexware) sowie den MS-Office-Anwendungen (insb. Excel).
Soft Skills: Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und eine lösungsorientierte "

Anpacker"-Mentalität.

Wir bieten

Verantwortung: Eine vielseitige Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen.
Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten
Kultur: Ein familiäres Team, eine offene Feedbackkultur und flache Hierarchien.
Benefits: Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenlose Getränke