Buchhaltung & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Wir suchen eine engagierte kaufmännische Fachkraft, die eigenverantwortlich das gesamte Rechnungswesen unseres Unternehmens betreut und gleichzeitig die Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Aufgaben

Schwerpunkt Rechnungswesen:

• Eigenverantwortliche Buchhaltung: Kontieren und Buchen aller laufenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Banken, Kasse)
• Zahlungsverkehr: Überwachung des Cashflows, Abwicklung von Überweisungen und Durchführung des Mahnwesens.
• Schnittstellenfunktion: Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Rechnungsprüfung: Kontrolle von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen

Schwerpunkt Assistenz & Organisation:

• GF-Unterstützung: Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Büromanagement: Organisation des Büroalltags, Verwaltung von Verträgen und Bestellwesen
• Korrespondenz: Kompetenter Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten, Banken und Behörden
• Auswertungen: Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung von Berichten als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung

Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen.
• Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie idealerweise in einer Assistenzfunktion.
• Arbeitsweise: Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen (z. B. DATEV, Lexware) sowie den MS-Office-Anwendungen (insb. Excel).
• Soft Skills: Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und eine lösungsorientierte "

Anpacker"-Mentalität.

Wir bieten

• Verantwortung: Eine vielseitige Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten
• Kultur: Ein familiäres Team, eine offene Feedbackkultur und flache Hierarchien.
• Benefits: Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenlose Getränke