Asystentka Zarządu / Office Manager

Krajowa Izba Komunikacji Ethernetowej to izba gospodarcza zrzeszająca małych i średnich przedsiębiorców telekomunikacyjnych. Celem Izby jest wspieranie rodzimego rynku telekomunikacyjnego w sektorze MŚP.

Do naszego biura w Warszawie (ul. Lindleya 16/304) poszukujemy zaangażowanej i zorganizowanej Asystentki Zarządu, która będzie odpowiedzialna za bezpośrednie wsparcie Zarządu KIKE w codziennych działaniach, pomoc w realizowanych projektach oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Izby.

Zakres obowiązków:

• Bieżące wsparcie organizacyjne, administracyjne i projektowe dla Zarządu oraz zespołu KIKE,
• Zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu oraz organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
• Koordynowanie przepływu informacji oraz współpracy z kancelariami zewnętrznymi wspierającymi KIKE,
• Wsparcie zespołu prawnego KIKE w zakresie sprawnego dostępu do dokumentacji,
• Prowadzenie bieżących kontaktów z urzędami oraz instytucjami państwowymi,
• Kompleksowe zarządzanie obiegiem korespondencji tradycyjnej i elektronicznej oraz archiwizacja dokumentów,
• Monitorowanie i kontrola bieżących wydatków w ramach przydzielonego budżetu,
• Wsparcie przy organizacji wydarzeń, szkoleń oraz ogólnopolskich eventów i konferencji organizowanych przez KIKE,
• Pierwszy kontakt telefoniczny i mailowy z członkami Izby oraz interesantami,
• Obsługa systemów informatycznych oraz baz danych KIKE,
• Zarządzanie zapasami materiałów biurowych i dbanie o estetykę przestrzeni biurowej,
• Inne bieżące zadania administracyjne związane z codziennym funkcjonowaniem Biura Zarządu.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (mile widziane kierunki: prawo, administracja, zarządzanie),
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
• Doskonała umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów pod presją czasu,
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i wysoka kultura osobista,
• Lekkie pióro oraz umiejętność redagowania pism urzędowych i tekstów biznesowych,
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),
• Samodzielność, proaktywność i odporność na stres,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku (Asystentka Zarządu, Asystentka Biura, Office Manager).

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (praca stacjonarna w godzinach 8.00–16.00 lub 9.00–17.00),
• Pracę w dynamicznym i prestiżowym środowisku prawnym, legislacyjnym oraz telekomunikacyjnym,
• Możliwość nawiązania kontaktów z dużą liczbą specjalistów, ekspertów i przedsiębiorców z sektora nowoczesnych technologii,
• Kompleksowe wdrożenie w obowiązki oraz wsparcie zespołu,
• Wynagrodzenie miesięczne: 5 000 – 7 000 zł brutto (podstawa),
• Dodatkowe premie uznaniowe: 2 000 – 3 000 zł brutto.