Asystentka Zarządu i Biura

confidential Show all offers

Warszawa

In short

Executive and Office Assistant in Warsaw, ul. Łucka. Full-time employment contract. Responsibilities include office administration, reception duties, supporting management, organizing travel and events, and document flow. Requires 2+ years of experience and fluent English.

Keywords

Executive Assistant Office Manager MS Office Excel PowerPoint Outlook English Organization Travel Management Event Planning

AI-written summary based on the listing content.

Asystentka Zarządu i Biura

Lokalizacja: Warszawa, ul. Łucka

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Dołącz do naszego zespołu!

Poszukujemy doświadczonej i doskonale zorganizowanej osoby na stanowisko Asystentka zarządu która będzie wspierać COO, Dyrektora Działu oraz ich zespoły w codziennych obowiązkach. Jeśli potrafisz działać samodzielnie, świetnie organizujesz swoją pracę i odnajdujesz się w dynamicznym, międzynarodowym środowisku – czekamy właśnie na Ciebie.

Twój zakres obowiązków

Kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna biura.
Współdzielenie obowiązków recepcyjnych z Recepcjonistką.
Wsparcie COO, Dyrektora Działu i ich zespołów w codziennych zadaniach.
Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych i rozmów rekrutacyjnych.
Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych (rezerwacja lotów, hoteli oraz przygotowywanie raportów z delegacji).
Organizacja wydarzeń firmowych – zarówno kameralnych spotkań, jak i większych eventów.
Ewidencja i rozliczanie faktur we współpracy z działem księgowości.
Koordynacja obiegu dokumentów oraz korespondencji.
Obsługa kontaktu telefonicznego, mailowego i bieżącej komunikacji.
Wsparcie działu marketingu podczas organizacji wydarzeń.
Szkolenie pracowników recepcji.
Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań zarządu.

Nasze wymagania

Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (Executive Assistant, Office Manager, Asystent/ka Zarządu lub pokrewne).
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz pełna dyskrecja w pracy z informacjami poufnymi.
Samodzielność, proaktywność oraz umiejętność przewidywania potrzeb kadry zarządzającej.
Doskonała organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i działania pod presją czasu.
Umiejętność kompleksowej organizacji spotkań biznesowych oraz podróży służbowych.

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Pracę stacjonarną w biurze zlokalizowanym przy ul. Łuckiej w Warszawie.
Godziny pracy: 8:30–17:00 lub 9:30–18:00, od poniedziałku do piątku.
Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku.
Prywatną opiekę medyczną.
Kartę MultiSport.
Ubezpieczenie na życie.
Bony świąteczne (zgodnie z obowiązującym regulaminem).
Program poleceń pracowniczych.
Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu.

Jeśli cenisz dobrą organizację, potrafisz skutecznie wspierać kadrę zarządzającą i chcesz rozwijać swoją karierę w międzynarodowej organizacji, prześlij swoje CV i dołącz do naszego zespołu!