Asystent/ka Działu Prawnego

Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Dział Prawny w bieżących zadaniach administracyjnych i merytorycznych. Do głównych obowiązków należeć będzie praca z dokumentacją, monitorowanie terminów oraz wsparcie pozostałych działów organizacji w sprawach prawnych.

Zakres obowiązków:

Bieżące wsparcie merytoryczne i administracyjne pracy Działu Prawnego.

Przygotowywanie, weryfikacja, formatowanie i archiwizacja dokumentów, w szczególności pism, umów oraz opinii.

Analiza przepisów i stanów prawnych.

Przygotowywanie raportów i zestawień.

Ewidencjonowanie i kontrola terminów.

Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów.

Wsparcie prawne pozostałych działów organizacji.

Porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentacji.

Kontakt z instytucjami, urzędami i sądami.

Zastępowanie Koordynatora/Koordynatorki biura zarządu

Wymagania:

Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, preferowane prawnicze lub administracyjne.

Dobra znajomość pakietu MS Office.

Umiejętność przygotowywania i porządkowania dokumentów.

Dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy.

Umiejętność analizowania informacji i przygotowywania zestawień.

Terminowość i odpowiedzialność.

Umiejętność zachowania poufności.

Doświadczenie w pracy administracyjnej lub w dziale prawnym. (Mile widziane)

Oferujemy:elastyczną formę współpracy (Umowa o pracę, Umowa zlecenie lub kontrakt B2B),możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji, pakiet benefitów pozapłacowych (dofinansowanie do karty sportowej oraz opieki medycznej)biuro w biznesowym centrum Gdańska