Asystent / Asystentka ds. technologii i automatyzacji

Asystent / Asystentka ds. technologii i automatyzacji

1/4–1/2 etatu | dla studenta lub juniora

Szukamy osoby, która interesuje się nowymi technologiami, automatyzacją i narzędziami AI oraz chciałaby zdobyć praktyczne doświadczenie przy wdrażaniu ich w codziennym funkcjonowaniu firmy.

Nie szukamy seniora ani osoby, która będzie samodzielnie projektować strategię technologiczną firmy. Potrzeby biznesowe, problemy i pomysły będziemy definiować wspólnie. Twoim zadaniem będzie przede wszystkim pomoc w przełożeniu ich na konkretne rozwiązania techniczne.

Działamy w branży usług HR i pracy tymczasowej, dlatego nasze projekty będą dotyczyć m.in. rekrutacji, obsługi kandydatów i pracowników, współpracy z klientami, dokumentacji, ewidencji czasu pracy i rozliczeń.

Czym będziesz się zajmować?

• tworzeniem prostych automatyzacji usprawniających pracę zespołu,
• konfiguracją i łączeniem różnych narzędzi oraz aplikacji,
• wdrażaniem prostych rozwiązań wykorzystujących AI,
• pomocą przy tworzeniu formularzy, baz danych, prostych paneli i workflow,
• testowaniem narzędzi no-code i low-code,
• pomocą przy integracji systemów wykorzystywanych w firmie,
• wsparciem przy tworzeniu prototypów nowych rozwiązań,
• współpracą z zespołem HR przy wdrażaniu usprawnień technologicznych,
• testowaniem wdrożonych rozwiązań i usuwaniem prostych problemów technicznych,
• przygotowywaniem krótkich instrukcji dla użytkowników.

Przykładowe projekty mogą dotyczyć m.in. automatyzacji obsługi kandydatów, przekazywania danych pomiędzy systemami, raportowania, ewidencji czasu pracy, komunikacji z pracownikami czy wykorzystania AI w rekrutacji i administracji.

Kogo szukamy?

Ta oferta może być dla Ciebie, jeśli:

• studiujesz informatykę, automatykę, analizę danych, zarządzanie IT lub kierunek pokrewny albo jesteś na początku swojej kariery zawodowej,
• interesujesz się automatyzacją, AI i nowymi technologiami,
• lubisz szukać technicznych sposobów na rozwiązanie praktycznych problemów,
• potrafisz samodzielnie szukać informacji i uczyć się nowych narzędzi,
• jesteś dokładny/a i potrafisz logicznie analizować procesy,
• dobrze czujesz się we współpracy z osobami nietechnicznymi.

Mile widziane.

Nie wymagamy znajomości wszystkich poniższych narzędzi. Ważniejsza jest gotowość do nauki.

Mile widziane będą doświadczenia z:

• Make, n8n, Zapier lub Power Automate,
• ChatGPT, Copilot, Claude lub innymi narzędziami AI,
• Google Workspace lub Microsoft 365,
• API i webhookami,
• Airtable, Notion, Google Sheets lub podobnymi narzędziami,
• prostymi bazami danych,
• narzędziami no-code/low-code,
• podstawami programowania.

Co oferujemy?

• współpracę w wymiarze około 1/4–1/2 etatu,
• możliwość elastycznego ustalania godzin pracy,
• wynagrodzenie w zależności od umiejętności i doświadczenia,
• realne projekty wdrożeniowe zamiast zadań „do szuflady”,
• możliwość zdobycia doświadczenia na styku biznesu, HR i nowych technologii,
• dużą samodzielność w sposobie technicznej realizacji zadań,
• możliwość rozwijania kompetencji w zakresie automatyzacji i AI,
• bezpośrednią współpracę z osobami odpowiedzialnymi za procesy biznesowe w firmie,
• możliwość zwiększenia zakresu współpracy wraz z rozwojem projektów.

Jak pracujemy?

Nie oczekujemy, że od pierwszego dnia będziesz znać specyfikę naszej branży.

My pokażemy Ci, jak działają nasze procesy, gdzie pojawiają się problemy i co chcielibyśmy usprawnić. Od Ciebie oczekujemy przede wszystkim technicznego podejścia, ciekawości, inicjatywy oraz umiejętności znalezienia sposobu na realizację pomysłu.

Jeśli lubisz sytuacje typu:

„Da się to zrobić automatycznie?” „Czy możemy połączyć te dwa systemy?” „Czy AI może nam w tym pomóc?” „Jak ograniczyć ręczne przepisywanie danych?”

- prawdopodobnie dobrze odnajdziesz się w tej roli.

Jak wygląda rekrutacja?

Zamiast rozbudowanego procesu rekrutacyjnego chcemy przede wszystkim zobaczyć, jak myślisz technicznie.

Podczas rozmowy przedstawimy Ci przykładowy proces funkcjonujący w naszej firmie i poprosimy o wskazanie, jak można byłoby go uprościć lub zautomatyzować.

Nie oczekujemy gotowego rozwiązania ani kodu - interesuje nas przede wszystkim Twój sposób myślenia i podejście do problemu