Asystent/Asystentka ds. Administracji i Księgowości

Legend Hotels & Spas to wiodący, dynamicznie rozwijający się operator hotelowy, zarządzający prestiżowymi obiektami w Europie Środkowo-Wschodniej. W naszym portfolio znajdują się wyjątkowe hotele i resorty, takie jak Sopot Marriott Resort & Spa, Sound Garden Hotel Airport czy nowo nabyty Courtyard by Marriott Gdynia Waterfront. Nieustannie poszerzamy skalę działania, przejmując nowe obiekty i realizując ambitne projekty.

Tworzymy środowisko pracy pełne pasji, profesjonalizmu i możliwości rozwoju. Dołącz do Legend Hotels & Spas i współtwórz niezapomniane doświadczenia, które definiują najwyższy standard gościnności.

W naszej firmie wierzymy, że branża hotelarska to nie tylko świadczenie usług, ale tworzenie niezapomnianych doświadczeń. Naszym celem jest przekraczanie oczekiwań Gości poprzez nieustanne doskonalenie, dbanie o detale i reagowanie na ich potrzeby. Łączymy profesjonalizm, pasję do gościnności oraz szacunek do lokalnej kultury, zapewniając, by każdy Gość poczuł się wyjątkowo. Każda usługa realizowana jest z najwyższą starannością i zaangażowaniem, a nasza innowacyjność pozwala na dostosowanie się do zmieniających się oczekiwań rynku.

Jeśli wyznajesz podobne wartości, chcesz zadbać o naszych Gości i budować wspólny sukces naszej firmy, zapraszamy do aplikacji.

Razem tworzymy przyszłość hotelarstwa – pełną pasji, innowacji i niezapomnianych doświadczeń.

Zapraszamy Cię do odwiedzenia naszych stron internetowych:

www.courtyardgdynia.com

www.sopotmarriott.pl

www.legendhotels.eu

Obecnie poszukujemy osób na stanowisko:

Asystent/Asystentka ds. Administracji i Księgowości

Szukasz pierwszych doświadczeń zawodowych lub chcesz rozwijać się w obszarze administracji i finansów? Cenimy zaangażowanie, dokładność i chęć nauki bardziej niż doświadczenie księgowe. Jeśli lubisz pracę z dokumentami, dobrze organizujesz swoją pracę i swobodnie korzystasz z Excela – zapraszamy do naszego zespołu.

Twoje zadania

• Wsparcie zespołu księgowego w codziennych działaniach administracyjnych.
• Obsługa obiegu dokumentów kosztowych – przyjmowanie, weryfikacja kompletności, przekazywanie do akceptacji oraz archiwizacja.
• Wsparcie procesu wysyłki dokumentów do KSeF – monitorowanie statusów, analiza odrzuceń i kompletowanie danych.
• Przygotowywanie oraz aktualizacja zestawień, raportów i rejestrów w Excelu.
• Uzgodnienia związane z fiskalizacją dokumentów.
• Dbanie o prawidłowy obieg i porządek dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Wsparcie zespołu podczas zamknięć miesiąca.
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem działu.

Nasze oczekiwania

• Dobra znajomość programu Excel.
• Dokładność, systematyczność i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność organizacji własnej pracy i ustalania priorytetów.
• Odpowiedzialność, rzetelność oraz terminowość.
• Chęć nauki i rozwijania kompetencji w obszarze administracji oraz księgowości.

Mile widziane

• Wykształcenie lub zainteresowanie obszarem finansów, rachunkowości lub administracji.
• Pierwsze doświadczenia biurowe, administracyjne lub związane z pracą z dokumentami.

Oferujemy

• Możliwość zdobycia praktycznej wiedzy z zakresu administracji i księgowości.
• Wdrożenie i wsparcie doświadczonego zespołu.
• Stabilne zatrudnienie i przyjazną atmosferę pracy.
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.

Nie wymagamy doświadczenia księgowego – liczy się Twoje zaangażowanie, dokładność i gotowość do nauki.