Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Juristische Bibliothek (Teilzeit)

Flick Gocke Schaumburg Show all offers

Berlin

Expires Oct 11, 2026

7 days ago

In short

Legal assistant role in Berlin (part-time, 20-30 hrs/week). Responsibilities include managing legal library, coordinating team daily, data management, correspondence processing, document creation, deadline monitoring, event support, client communication, and fee agreement prep. Requires completed vocational training as a legal/notary assistant.

Keywords

ms office word outlook legal document preparation data management

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit mehr als 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

Das erwartet Sie bei uns

Organisation und Pflege der hauseigenen Fachbibliothek
Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines anwaltlichen Teams
Anlage, Pflege und Verwaltung von Mandats-, Kontakt- und Stammdaten in unseren digitalen Systemen
Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Sicherstellung einer strukturierten digitalen Aktenführung
Erstellung, Bearbeitung und professionelle Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Gutachten, Präsentationen und weiterer Mandatskorrespondenz
Sie überwachen proaktiv Fristen, Rechnungsfreigaben und Abrechnungsprozessen
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Mandantenveranstaltungen sowie internen Events
Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und internen Ansprechpartnern
Erstellung von Vergütungsvereinbarungen sowie administrative Begleitung von Mandatsanlagen und Mandatsänderungen

Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden / Woche ausgeschrieben.

Damit überzeugen Sie

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachangestellte (m/w/d)
Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent
Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an einem mandantenorientierten Arbeitsumfeld

Darauf können Sie sich freuen

Bis zu 30 Urlaubstage (auf Vollzeitbasis berechnet) sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
Moderne Büroräume in zentraler Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung
Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, frisches Obst und kleine Snacks für den Arbeitsalltag
Mitarbeiterlounge mit Kickertisch und großzügiger Dachterrasse
Regelmäßige Kanzlei-, Team- und Networking-Events
Zuschuss zum Deutschlandticket
Fahrradkeller und Möglichkeit zum JobRad-Leasing
Exklusive Mitarbeitervorteile und attraktive Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen
Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen durch den pme Familienservice
Ein besonderer Arbeitsplatz im historischen Römischen Hof an der Berliner Prachtstraße Unter den Linden