Assistenz / Teamassistenz Betriebsrat (all gender) Inhouse – Teilzeit

ALTEN GmbH Show all offers

München

26 days ago

In short

ALTEN GmbH seeks an Assistant/Team Assistant for the Works Council (part-time, 20h/week). Responsibilities include administrative support, minute-taking, correspondence, scheduling, and document management. Requires experience in administration/secretarial roles, MS Office proficiency, and fluent German. Travel to Munich/Nuremberg may be required.

Keywords

administration secretarial ms office document management scheduling correspondence works council travel

AI-written summary based on the listing content.

#weareALTEN – the home of forward thinkers

Wir sind die Gestalter von heute für die Welt von morgen.

Als einer der weltweit führenden Entwicklungsdienstleister setzen wir uns bei ALTEN dafür ein, die Zukunft unserer Partner, die Karrieren unserer Mitarbeiter und die Herausforderungen für unsere Gesellschaft und Umwelt positiv zu gestalten.

Mehr als 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern arbeiten schon heute an innovativen Lösungen in verschiedenen Ingenieur- und IT-Branchen wie Automobil, Luft- und Raumfahrt, erneuerbare Energien, Medizintechnik und Bahntechnik.

Du möchtest mit deinem Organisationstalent einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Arbeit unseres Betriebsrats leisten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze den Betriebsrat der ALTEN GmbH bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Je nach Standort nimmst du ein- bis zweimal monatlich an Präsenzsitzungen des Betriebsrats in München oder Nürnberg teil. Die Tätigkeit umfasst 20 Stunden pro Woche.

Assistenz / Teamassistenz Betriebsrat (all gender) Inhouse – Teilzeit

Referenz: 4488/SST

Make it happen

unterstützt den Betriebsrat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
nimmst an Betriebsrats- und Ausschusssitzungen teil (digital, hybrid oder vor Ort)
erstellst sorgfältige und vollständige Sitzungsprotokolle
übernimmst nach Absprache die Korrespondenz, beispielsweise per E-Mail oder in Form von Stellungnahmen
koordinierst Termine, Besprechungen und Raumbuchungen
organisierst Schulungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
kümmerst dich um das Dokumentenmanagement und eine strukturierte Ablage
erstellst Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten
recherchierst und verarbeitest Informationen zu betriebsverfassungs- und arbeitsrechtlichen Themen und bereitest diese verständlich und übersichtlich auf
fungierst als organisatorische Schnittstelle zwischen Betriebsrat, Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern

Be our forward thinker

verfügst über Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat, in der Assistenz, Verwaltung oder einer vergleichbaren Tätigkeit – idealerweise in einem Umfeld mit enger Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
gehst jederzeit vertrauensvoll und professionell mit sensiblen, personenbezogenen und betriebsratsrelevanten Informationen um
beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher
arbeitest selbstständig sowie zuverlässig und verfügst über eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
kommunizierst professionell und serviceorientiert
bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit
zeigst Bereitschaft zur Einarbeitung in betriebsverfassungsrechtliche Themen sowie zur Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen
bist offen für Reisetätigkeiten zu Betriebsratssitzungen in München oder Nürnberg

A home where people learn and thrive

Talent Management – wir entwickeln deine Karriere
Work Life Balance – flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
Fit and relaxed – mit EGYM Wellpass
Enjoy biking – immer on tour mit Dienstradleasing
Green Mobility – mit uns bist du vergünstigt unterwegs

…und natürlich bieten wir die üblichen Standards wie 30 Tage Urlaub, viele Events, unbefristeter Arbeitsvertrag und Corporate Benefits.

Kontakt

Ich freue mich auf deine Bewerbung über unser [Online-Bewerbungsformular](https://alten-career.talent-soft.com/mein-portal/mein-lebenslauf-fuer-meine-bewerbung-fuer-assistenz-teamassistenz-betriebsrat-all-gender-inhouse-teilzeit_4488.aspx?

Application

Type=Offer

Application) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines möglichen Eintrittstermins. #gerne per Du

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.