Assistenz Finanzen und Gremiensitzungen (m/w/d) in Teilzeit

Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.V. Show all offers

Bad Honnef

Expires Sep 25, 2026

8 days ago

In short

Asystent ds. finansów i spotkań gremiów (m/k/d) w Bad Honnef. Zarządzanie składkami, przygotowanie spotkań, obsługa MS Office. Wymagane min. 2-3 lata doświadczenia, wykształcenie kierunkowe. 25-godzinny tydzień pracy, umowa na czas nieokreślony, pakiet szkoleń.

Keywords

Beitragsverwaltung MS Office Datenbanken Gremiensitzungen Mitgliedsbeiträge Korrespondenz Präsentationen Protokollführung Buchhaltung

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Einleitung

Das Bäckerhandwerk ist eines der leckersten Handwerke überhaupt! Damit das so bleibt, suchen wir Unterstützung in unserer Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Das Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.

V. sichert auf Basis eines allgemeinverbindlichen Tarifvertrages die finanziellen Grundlagen für eine betriebsübergreifende und flächendeckende Aus- und Weiterbildung im Bäckerhandwerk. Es trägt damit nicht nur zur Sicherung von qualifiziertem Fachpersonal, sondern auch zur Sicherung von Arbeitsplätzen und der Betriebe im Bäckerhandwerk bei.

Aufgaben

Beitragsverwaltung

Aufbereitung der Daten für Mitgliedsbeiträge, Mahnungen, anwaltliche Mahnungen, Klageanträge
Erstellung, Versand und Nachverfolgung der Beitragsrechnungen
Eigenverantwortliche Verwaltung und Überwachung der Mitgliedsbeiträge
Prüfung und Verfolgung offener Posten
Selbständige Korrespondenz mit den Betrieben des Bäckerhandwerks zu Beitragsangelegenheiten
Unterstützung, Beratung und Vertretung der Kolleginnen und Kollegen im Bedarfsfall

Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen

Eigenverantwortliche Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlung
Überprüfung der Beschlussfähigkeit
Pflege der Delegierten- und Vorstandslisten
Erstellen von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
Erstellen von Präsentationen
Erstellen des Berichtes für die Geschäftsführung
Protokollführung
Umsetzung und Nachbereitung der in der Versammlung gefassten Beschlüsse

Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in den Bereichen Büro/Sekretariat oder Bürokommunikation
mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
ein Auge für Details und Freude im Umgang mit Zahlen und Datenbanken
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint, Outlook
sicheres und freundliches Auftreten
selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen
ausgeprägte Kunden-/Serviceorientierung
Organisationstalent

Wir bieten

Eine angemessene, leistungsgerechte Vergütung
Eine 25-Stunden-Woche mit einem unbefristeten Vertrag
Ein Büro in Bad Honnef
Fachliche Weiterbildung oder Spezialisierung (Weiterbildungsbudget vorhanden)
eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe mit viel Gestaltungs- und Entwicklungspotential
Ein Team, das offen und ehrlich kommuniziert und sich gerne für das Handwerk einsetzt
Eine sympathische Branche mit hohem Identifikationspotential

Weitere Informationen

Das klingt nach einem Job wie für dich gebacken? Dann bewirb dich! Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an

[email protected]

Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.

Dr. Friedemann Berg

Geschäftsführer

Bondorfer Str. 23 53604

Bad Honnef

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