Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WIK Consult GmbH Show all offers

Bad Honnef

Expires Oct 3, 2026

15 days ago

In short

WIK Consult GmbH seeks an Executive Assistant (m/f/d) in Bad Honnef, full/part-time. Responsibilities include supporting management, correspondence, meeting prep, travel planning, and presentations. Requires commercial training, MS Office proficiency, and fluent English.

Keywords

MS Office Executive Assistant Administrative Support Project Support Travel Planning Presentation Skills Correspondence

AI-written summary based on the listing content.

Wir sind:

Zur Unterstützung unserer beiden Geschäftsführer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit.

Das Wissenschaftliche Institut für Infrastruktur und Kommunikationsdienste steht zusammen mit der Tochtergesellschaft WIK-Consult seit mehr als 40 Jahren für Forschung und Beratung in den Bereichen Digitalisierung, Telekommunikation, Internet- und Datenökonomie sowie Postmärkten. Zu unseren Kunden gehören Ministerien, Regulierungsbehörden, die Europäische Kommission, das Europäische Parlament und Unternehmen im In- und Ausland.

Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung und der Verwaltung bei den täglichen Arbeitsabläufen und der Arbeitsorganisation
schriftliche und telefonische Korrespondenz als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Beirat) und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Organisation von Forschungs- und Auftragsprojekten
Unterstützung bei der Aufrechterhaltung und Betreuung internationaler Kontakte
Planung und Organisation von Dienstreisen
Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen

Profil:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
sicheres Arbeiten im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus