Assistenz des Verbandsgeschäftsführers (m/w/d)

Vereinigung der Arbeitgeberverbände energie- und versorgungswirtschaftlicher Unternehmungen Show all offers

Hannover

2 months ago

In short

Part-time Assistant to the Association Managing Director (m/f/d) in Hannover, Germany. Responsibilities include administrative support, organizing appointments, and preparing correspondence. Requires relevant vocational training and several years of experience in an assistant role. Offer includes flexible working hours and competitive pay.

Keywords

office applications administrative support appointment scheduling travel planning presentation preparation correspondence record keeping

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Die Vereinigung der Arbeitgeberverbände energie- und versorgungswirtschaftlicher Unternehmungen (VAEU) ist der Bundesspitzenverband der privaten Energie- und Versorgungswirtschaft in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von rd. 550 Mitgliedsunternehmen mit rd. 200.000 Mitarbeitenden gegenüber Politik und Gewerkschaften. Gemeinsam mit ihren sechs Mitgliedsverbänden betreibt die VAEU eine Geschäftsstelle in Hannover. Unsere Geschäftsstelle ist zentral gelegen und hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Unser Team besteht derzeit aus vier Geschäftsführern und vier kaufmännischen Mitarbeitenden. Wir sind kompetente Ansprechpartner in tarifpolitischen und arbeitsrechtlichen Fragen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz des Verbandsgeschäftsführers (m/w/d). Die Position ist in Teilzeit zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt.

Aufgaben

Administrative Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen (vor allem Gremientermine und Tarifverhandlungen) einschließlich Reiseplanung
Herbeiführung von Beschlüssen im schriftlichen Verfahren
Korrespondenz mit dem Vereinsregister, insbesondere bei Änderungen und Löschungen
Vorbereitung von Schreiben, Präsentationen und sonstiger Korrespondenz

Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro-/Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
Ausgeprägte organisatorische Kompetenz sowie eine strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative