Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gern eigenverantwortlich und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig zusammenkommen? Und du willst nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernehmen, sondern das Wachstum unserer Kanzlei aktiv mitgestalten – dann bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihr den Rücken frei.
• Du steuerst und koordinierst interne Projekte – von der Planung über die Nachverfolgung bis zum Abschluss.
• Du unterstützt die Erschließung neuer Geschäftsfelder und unser überregionales Wachstum, z. B. durch Recherchen, Auswertungen und die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Du erstellst und pflegst Dokumente, Präsentationen und Korrespondenz.
• Du koordinierst Fristen, Wiedervorlagen und Unterlagen – zuverlässig und vorausschauend.
• Verantwortung für die Außenwirkung des Unternehmens sowie den Aufbau und die Pflege von Netzwerken, inklusive Betreuung von Website und Instagram.
• Erstellung von Checklisten, Berichten und fundierten Entscheidungsgrundlagen.
• Übernahme von Controlling-Aufgaben, einschließlich Datensammlung, Aufbereitung und Auswertung.
• Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Neugestaltung unserer Prozesse mit modernen Tools und datengetriebenen Arbeitsabläufen, insbesondere unter Einsatz von KI, Website- und Tool-Lösungen.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Projektfunktion, idealerweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld.
• Sicheren Umgang mit MS Office und Freude an digitalen Tools.
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise – du denkst mit und packst an.
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten, Teamgeist und Diskretion.

Wir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz direkt am Kurfürstendamm mit sehr guter Anbindung.
• Abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Raum für eigene Ideen und echte Verantwortung in Projekten, die die Kanzlei voranbringen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven – du wächst mit der Kanzlei mit.
• Wöchentliches Fitnesstraining mit Coach und gesunde Snacks inklusive.
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und lokale Partner.

Weitere Informationen

Über uns

Wir sind die ttax Steuerberatung – eine digitale Steuerkanzlei am Kurfürstendamm in Berlin. Wir sind ein kleines Team, das auf hohem Niveau verantwortungsvoll zusammenarbeitet. Unser Anspruch: ein hochwertiges Dienstleistungsprodukt, das wir mit moderner Datenverarbeitung immer weiterentwickeln. Dafür gestalten wir unsere Prozesse neu, erschließen neue Geschäftsfelder und wachsen überregional – und suchen dich, um diesen Weg mitzugestalten.

Bewirb dich jetzt – ganz ohne Anschreiben

Schick uns einfach deinen Lebenslauf und deinen möglichen Starttermin per E-Mail an [email protected].

Deine Ansprechpartnerin: Elnaz Scharfenberg.

Wir melden uns innerhalb von 2 Tagen bei dir zurück – versprochen.