Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dr. Thomas Bscher Show all offers

Köln

3 months ago

In short

Part-time (20h/week) Executive Assistant role in Cologne. Responsibilities include daily operations support, payment processing, scheduling, correspondence, and communication. Requires experience in admin/secretarial roles, MS Office proficiency, and strong German skills.

Keywords

Executive Assistant Part-time MS Office Scheduling Correspondence Payment Processing German Language

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.

Sie sind organisiert, zuverlässig, diskret und fühlen sich in einem geordneten Arbeitsumfeld wohl? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Prüfung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
Organisation und Koordination von Terminen sowie Geschäftsreisen
Erstellung und Auswertungen von Korrespondenzen
Bearbeitung von E-Mails sowie Telefon- und Postverkehr
Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen
Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
Überwachung und Koordination von Terminen und Fristen

Profil

Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

Unbefristete Anstellung in Teilzeit (20 Std./Woche)
Leistungsgerechte Vergütung
Langfristige Zusammenarbeit in einem verlässlichen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Ruhiges und professionelles Arbeitsumfeld mit planbaren Aufgaben
Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Weitere Informationen

Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden pro Woche

Arbeitsort: Köln-Marienburg. Die Tätigkeit wird vollständig vor Ort in einem ruhigen Büroarbeitsumfeld ausgeübt; Homeoffice ist nicht vorgesehen.

Die Position eignet sich aufgrund der flexiblen Arbeitszeitgestaltung besonders gut für Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger sowie für Eltern mit Betreuungsaufgaben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bewerbungen bitte an:

Office Dr. Thomas Bscher

E-Mail: [email protected]

Telefon: 0221-27 26 89 0

Eintritt: Ab sofort