Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

REG Ingenieure GmbH Show all offers

Schwabach

28 days ago

In short

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Schwabach. Responsibilities include supporting management, managing invoices, preparing offers, and data administration. Requires a degree or commercial apprenticeship, accounting knowledge is beneficial. Offers above-tariff pay, company car, flexible hours, and 30 vacation days.

Keywords

accounting invoice processing offer preparation data administration document management

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

„Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und hast ein Gespür für kaufmännische Zusammenhänge?“

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
Eigenständige Abwicklung des Rechnungsworkflows sowie Erstellung von Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen
Ausarbeitung von Angeboten und Mitwirkung bei weiteren kaufmännischen Prozessen
Aufbereitung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
Anlage, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen sowie Kunden-, Projekt- und Stammdaten
Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

Profil

Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Positionen ist ein Plus
Kenntnisse im Rechnungswesen sind von Vorteil
Du bist kein Fan von „Mal sehen, was passiert“ – bei dir läuft alles proaktiv, gut kommuniziert und strukturiert!

Wir bieten

Übertarifliche Vergütung inkl. 30 Urlaubstagen
Dienstwagen der oberen Mittelklasse – auch zur privaten Nutzung
Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Möglichkeiten
Stundenkonto für Überstunden – Ausgleich durch Freizeit oder auf Wunsch Auszahlung
Königlicher Obstkorb
Freiraum für deine Ideen – gestalte aktiv mit
Smart & lösungsorientiert – schlanke Prozesse statt Bürokratie
Deine Weiterentwicklung – internes Copilot-Programm für deine persönliche Entwicklung
Erfolge feiern wir zusammen! Kollegialität und Wertschätzung sind bei uns nicht nur leere Worte
Hansefit, Fahrradleasing und weitere Benefits, die für uns selbstverständlich sind

Weitere Informationen

Hier geht’s zum 360-Grad Rundgang: https://my.matterport.com/show/?m=VbfhuzPH7iq

Mit unserem digitalen Rundgang kannst Du unser Büro virtuell erleben. So bekommst Du einen authentischen Eindruck von Deiner zukünftigen Arbeitsumgebung – ein erster Blick in Dein neues Büro!