Assistenz Abteilungsleitung in Vollzeit (m/w/d)

ROXALL Medizin GmbH Show all offers

Oststeinbek

Expires Nov 30, 2026

3 days ago

In short

ROXALL Medizin GmbH seeks an Assistant Department Head in Oststeinbek, Germany. Responsibilities include research, report writing, event planning, administrative tasks, and document management. Requires a relevant degree with experience, strong MS Office and English skills. Offers competitive pay, flexible hours, and benefits.

Keywords

MS Office English Presentation Project Management Communication

AI-written summary based on the listing content.

ROXALL ist ein deutsches, international tätiges pharmazeutisches Unternehmen. Schwerpunkte der Aktivitäten sind die Entwicklung, Herstellung und der Vertrieb von Produkten für die Bereiche Allergologie, Immunologie und Notfallmedizin.

Ihre Aufgaben

Recherche, Aufarbeitung und Bereitstellung von relevanten Informationen
Verfassen von Berichten, Präsentationen und Protokollen, die als Entscheidungsgrundlage für die Vorgesetzten dienen
Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Planung und Durchführung von Firmenevents, Tagungen oder Kundenveranstaltungen
Eigenständige Konzeption, Planung und Durchführung von Aufgaben und Projekten im kaufmännischen Bereich
Übernahme der Organisation, Ablage und Verwaltung wichtiger Unterlagen, Verträge und geschäftsrelevanter Dokumente
Korrespondenz allgemeiner und vertraulicher Art mit Mitarbeitern und externen Partnern

Ihr Profil

Abgeschlossenes kaufmännisches / sprach bzw. kommunikations- oder naturwissenschaftliches Studium mit erster Berufserfahrung in ähnlicher Position
Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Gute MS Office-Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Hohe Lernbereitschaft und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgabengebieten
Ergebnis- u. zukunftsorientierte Arbeitsweise
Sicheres und sympathisches Auftreten

Wir bieten

Angemessene Vergütung, leistungsorientiertes Prämiensystem
Flexible Arbeitszeiten
Flache Hierarchien
Verantwortungsvolle Aufgaben im internationalen Umfeld mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Unbefristete Einstellung
Sozialleistungen, Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Fitnessstudio im Bürogebäude zur freien Nutzung
Modern eingerichtete Kantine
Freie Parkplätze