Accounting and Administration Manager (m/w/d)

PT1 Group GmbH & Co. KGaA Show all offers

Berlin

1 month ago

In short

Accounting and Administration Manager role in Berlin. Responsibilities include accounting, office management, procurement, and vendor management. Requires accounting/finance education, HGB accounting knowledge, and Excel skills.

Keywords

HGB Accounting Annual Financial Statements Tax Declarations Bundesbank Reporting Office Management Procurement Vendor Management Excel

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

PT1 Ventures ist ein europäischer, thesengetriebener Venture-Capital-Investor mit Fokus auf frühe Investments in Technologien, die die physische Welt modernisieren. PT1 Ventures investiert europaweit in Unternehmen aus den Bereichen Infrastruktur, Elektrifizierung sowie KI, Robotik und Automatisierung und begleitet diese mit Kapital, tiefer Branchenexpertise und einem starken europäischen Netzwerk. Gesucht wird eine erfahrene, verlässliche Persönlichkeit, die das Rechnungswesen der Management- und Verwaltungsgesellschaften rund um die Fonds eigenverantwortlich steuert und gleichzeitig die operativen Verwaltungs- und Office-Prozesse von PT1 Ventures organisiert und weiterentwickelt. Die Rolle verbindet laufendes Accounting mit Office-Management, Einkauf und Vendor-Management, sowie Reisekosten- und Ablageprozessen.

Aufgaben

Accounting

Verantwortung für die laufende Buchhaltung
Abstimmung von Bankkonten sowie mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und externen Dienstleistern
Vorbereitung und Begleitung der Jahresabschlüsse, sowie der Jahresabschlussprüfungen
Unterstützung bei der Kontrolle und Abstimmung der Steuererklärungen
Support bei der Nachverfolgung prüfungs- und steuerrelevanter Themen
Erstellung von Bundesbankmeldungen sowie weiterer relevanter Reportings
Betreuung der UK-bezogenen Buchhaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Finance-, Reporting- und Kontrollprozessen

Administration

Office Management
Einkauf & Procurement
Vendor Management
Travel Management (Lanes & Planes)
Dokumentenmanagement und Ablage (Box)
Sonderprojekte

Profil

Must-have

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Finanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finance, Accounting, Controlling oder BWL
Mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Accounting oder Controlling
Gute Kenntnisse im Rechnungswesen nach HGB
Erfahrung mit Jahresabschlüssen und Abschlussprüfungen
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
Sehr gute Excel-Kenntnisse
Organisationsstarke, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise – auch im Umgang mit administrativen und operativen Office-Themen
Ausgeprägte Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Höchste Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, auch unter Termindruck
Analytische Denkweise
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse