Zastępstwo w dziale administracji

Zastępstwo w dziale administracji

Opis stanowiska

Poszukujemy skrupulatnej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisku w dziale administracji naszej firmy w ramach umowy na zastępstwo. Głównym celem na tym stanowisku będzie operacyjna obsługa zamówień klientów, ścisła współpraca z zewnętrznymi kontrahentami oraz dbałość o poprawność dokumentacji i fakturowanie.

Zakres obowiązków:

• tworzenie i procesowanie zamówień dla klientów u zewnętrznych kontrahentów
• bieżący kontakt z kontrahentami zewnętrznymi w zakresie kompleksowej obsługi i monitorowania statusu zamówień
• wystawianie faktur oraz dbałość o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów finansowych
• wprowadzanie zmian oraz bieżąca aktualizacja danych w dokumentacji firmowej

Wymagania:

• dobra znajomość narzędzi Google Docs (przede wszystkim) oraz MS Excel – warunek konieczny
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum komunikatywnym (umożliwiającym swobodną korespondencję mailową lub kontakt z kontrahentami)
• doświadczenie na podobnym stanowisku nie jest wymagane, ale będzie miłym widzianym atutem, studenci również mile widziani
• wyjątkowa skrupulatność, dokładność i rzetelność w pracy z dokumentacją, fakturami i danymi systemowymi
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność oraz umiejętność efektywnej priorytetyzacji zadań
• zaangażowanie, elastyczność i chęć szybkiego wdrożenia się

Co oferujemy:

• umowę zlecenie na dwa miesiące (zastępstwo) z możliwością przedłużenia na kolejne miesiące współpracy
• stanowisko pracy wyposażone w doskonałe narzędzia wspierające procesy w firmie
• elastyczne godziny pracy, możliwość pracy hybrydowej
• praca w niekorporacyjnym środowisku, w niewielkim, dynamicznym zespole