Zastępca Kierownika Administracji

Poszukujemy osoby na samodzielne stanowisko wspierające Zarząd oraz bieżące funkcjonowanie kilku spółek. Szukamy osoby doskonale zorganizowanej, samodzielnej, potrafiącej koordynować wiele procesów jednocześnie oraz skutecznie współpracować z działami administracji, księgowości, HR i operacyjnymi.

Zakres obowiązków:

• wsparcie kierownika działu administracji w codziennym zarządzaniu pracą działu,
• koordynacja obiegu dokumentów firmowych,
• nadzór nad dokumentacją transportową, handlową i administracyjną,
• współpraca z działem transportu, spedycji oraz sprzedaży aut,
• organizacja pracy biura i kontrola terminowości realizowanych zadań,
• kontakt z kontrahentami, urzędami i partnerami biznesowymi,
• przygotowywanie raportów, zestawień oraz analiz administracyjnych,
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji między działami,
• koordynacja wyposażenia biur i bieżących spraw organizacyjnych,
• koordynacja procesów rekrutacyjnych i publikacji ogłoszeń,
• organizacja spotkań, wizyt zewnętrznych oraz wydarzeń okolicznościowych,
• współpraca z dostawcami systemów i wsparcie wdrożeń.

Wymagania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania zadaniami,
• umiejętność koordynowania wielu procesów jednocześnie,
• samodzielność, odpowiedzialność i komunikatywność,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• mile widziana znajomość branży transportowej lub motoryzacyjnej,
• język angielski na poziomie komunikatywnym.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
• pracę w dynamicznym środowisku biznesowym,
• przyjazną atmosferę pracy,
• niezbędne narzędzia pracy.