Zarządca i pomoc domowa / House manager and housekeeper

Rezydencja Zastępcy Ambasadora USA poszukuje kandydatów na stanowisko Zarządca i pomoc domowa.

Wymagania językowe:

• Polski - płynna znajomość w mowie, piśmie i czytaniu
• Angielski - komunikatywna znajmość w mowie, piśmie i czytaniu

Obowiązki:

1. Zarządzanie rezydencją

• Prowadzenie kalendarza domowego
• Prowadzenie dokumentacji finansowej związanej z utrzymaniem domu i wydatkami na cele reprezentacyjne, oficjalne oraz na płace pracowników. Prowadzenie arkusza kalkulacyjnego VAT dla wszystkich transakcji rezydencji.
• Zarządzenie mieniem znajdującym się w Rezydencji. Składanie zamówień na wszystkie artykuły służbowe.
• Współpraca z personelem obsługi technicznej, zgłaszanie niezbędnych napraw i dopilnowanie ich realizacji.
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Rezydencji. Występowanie w roli tłumacza.

2. Planowanie i organizacja imprez

• Służenie jako główny punkt kontaktowy przy wszystkich imprezach. Nadzworowanie planowania i realizacji wszystkich imprez od początku do końca.
• Kontaktowania się z sekcjami Ambasady i/lub zewnętrzynmi organizacjamy podczas przygotowania imprez. Współpraca z innymi pracownikami w procesie organizacji.
• Koordynowanie z pracownikami magazynu Ambasday przygotowania lokalizacji imprez.
• Zatrudnianie dodatkowego personalu na potrzeby organizowanych wydarzeń i opłacanie ich usług.
• Witanie gości przy drzwiach wejściowych. Podawanie posiłków podczas imprez prywatnych oraz reprezentacyjnych. Obsługa kelnerska podczas wydarzeń. Wykonywanie wszystkich niezbędnych prac po zakończeniu imprez.
• Wszelkie czynności związane z przyjmowaniem gości nocujących w Rezydencji.

3. Prowadzenie domu

• Regularne sprzątanie Rezydencji - zarówno pomieszczeń reprezentacyjnych jak i prywatnych.
• Utrzymywanie czystości i porządku w garażu, pralni, prasowalni oraz w innych pomieszczeniach służących do przechowywania artykułów nieżywnościowych.
• W razie konieczności, mycie okien i ścian oraz pranie dywanów, zasłon, itp.
• Przygotowywanie pokoi gościnnych dla oczekiwanych gości.
• Pranie i prasowanie.
• W razie potrzeby załatwianie spraw służbowych na mieście.
• Zastępowanie Szefa Kuchni / Kamerdynera podczas urlopu.
• W razie potrzeby wykonywanie innych obowiązków związanych z pracą.

Benefity:

• Trzynasta pensja
• Ubezpieczenie na życie
• Prywatna opieka zdrowotna w LuxMed