Werkstudent Procurement (m/w/d)

Einleitung

Deine Mission

Du möchtest nicht nur in bestehende Einkaufsprozesse einsteigen, sondern den Aufbau einer modernen Procurement-Funktion von Anfang an mitgestalten? Bei uns schaffst du Transparenz, entwickelst Strukturen und Standards und übernimmst Schritt für Schritt eigene Verantwortung im Lieferanten- und Vertragsmanagement.

Aufgaben

Transparenz schaffen

• Du analysierst Einkaufsvolumen, Transaktionen, Verträge und Lieferantenstrukturen.
• Du leitest relevante Kennzahlen und konkrete Handlungsfelder ab.
• Du unterstützt beim Aufbau einer strukturierten Warengruppensteuerung.
• Du bereitest ERP-Daten auf, bereinigst Lieferantenstammdaten und entwickelst ein aussagekräftiges Auswertungsmodell.

Prozesse und Standards aufbauen

• Du wirkst an der Entwicklung und Implementierung von Einkaufsprozessen, Zuständigkeiten, Freigabelogiken und Wertgrenzen mit.
• Du unterstützt beim Aufbau von Reportingstandards und regelmäßigen Soll-Ist-Vergleichen.
• Du arbeitest an Vertragstemplates, Standardklauseln und Mindestanforderungen mit.
• Du entwickelst gemeinsam mit dem Team Strukturen für das Lieferanten-, Vertrags- und Claim-Management.
• Du unterstützt bei der Definition von Standards rund um Wareneingang, Rechnungsprüfung, Zahlungsziele und Skonto.
• Du hilfst dabei, grundlegende Compliance-Anforderungen in den Einkaufsprozessen zu verankern.

Verantwortung übernehmen

• Du bereitest Vertragsverhandlungen vor und führst diese mit zunehmender Erfahrung eigenständig durch.
• Du erstellst Angebotsvergleiche und unterstützt bei Ausschreibungen und der Bündelung von Bedarfen.
• Du wirkst am laufenden Lieferanten- und Vertragsmanagement mit.
• Du unterstützt bei der Bewertung von Lieferrisiken und beim Aufbau geeigneter Alternativen für kritische Komponenten.
• Du entwickelst Standards für Lieferanten-Performance-Reviews und begleitest deren Durchführung.
• Du arbeitest eng mit unseren Fachbereichen zusammen, nimmst Anforderungen auf und unterstützt dabei, neue Standards nachhaltig im Unternehmen zu etablieren.

Profil

Fachliche Qualifikation

• Studium mit wirtschaftlichem, technischem oder Supply-Chain-Schwerpunkt
• Erste praktische Erfahrungen im Einkauf
• Grundkenntnisse in Einkaufsprozessen, Vertragsmanagement oder Lieferantenstrukturen
• Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit und Kommunikation mit externen Partnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Technische Fähigkeiten

• Sicherer Umgang mit Excel und analytischen Auswertungen
• Idealerweise Kenntnisse in Power Query, Datenaufbereitung oder BI-Tools

Persönliche Stärken

• Verfügbarkeit von ca. 20 Stunden pro Woche
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist sowie ein diskreter Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten

Was dich bei uns erwartet

• Echter Gestaltungsspielraum statt rein administrativer Aufgaben
• Die Möglichkeit, eine Procurement-Funktion von Grund auf mit aufzubauen
• Ein vielseitiger Mix aus Datenanalyse, Prozessgestaltung und operativem Einkauf
• Schrittweise eigene Verantwortung für Verhandlungen, Verträge und Lieferanten
• Direkter Austausch mit dem Head of Finance & Administration
• Flexible Arbeitszeiten
• Hybrides Arbeiten
• Entwicklungsperspektiven

Weitere Informationen

Was Du über uns wissen solltest

Bei Peak Mobility gestaltest du die Zukunft der Mobilität mit. Wir entwickeln Software für Depot- und Train Management, Betriebsleitsysteme und Personaldisposition für Verkehrsunternehmen im ÖPNV und SPNV – in Deutschland und international. Von unserem Standort in Berlin aus sorgst du gemeinsam mit uns dafür, dass Mobilität auf Straße und Schiene zuverlässig, effizient und zukunftsfähig wird.

Klingt nach dir? Dann werde Teil von Peak Mobility. Schick uns einfach deine Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichem Starttermin an [email protected] – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Unser Recruitingprozess

• Erstes kurzes online Kennenlernen mit unserem People Team
• Fachliches Gespräch mit unserem Head of Finance & Administration
• Unser Cultural Fit (lockeres Gespräch zum Kennenlernen mit einem beliebigen Mitarbeitenden)

Trust ist unser Fundament, Teamspirit unser Miteinander und Innovationskraft unser Antrieb. Mit Drive und einer konsequenten Customer-Delight-Mentalität entwickeln wir Lösungen, die begeistern und bewegen.