Werkstudent People & HR Support (m/w/d)

Einleitung

.dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in befristeter Anstellung (6 Monate) einen Werkstudenten HR / People (m/w/d) in Essen.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Erstellen von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Stellenbeschreibungen, Elternzeitbestätigungen, Nebentätigkeitsbescheinigungen etc.)
• Begleitung typischer HR-Prozesse – vom Mitarbeitereintritt bis zum Mitarbeiteraustritt
• Unterstützung bei der Einführung der digitalen Personalakte, z. B. durch Vorbereitung, Vorsortierung und Scannen von Unterlagen sowie Neubeschriftung digitaler Personalakten
• Unterstützung bei laufenden Projekten
• Unterstützung bei Prozessdokumentationen

Profil

• Immatrikulation in einem Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Personalmanagements, der **(Wirtschafts-)

Psychologie** oder eines vergleichbaren Studiengangs

• Interesse an HR-/People-Themen sowie Freude an administrativen Aufgaben
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägter Blick für Details
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und hohe Diskretion
• Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz vor Ort im Essener Büro
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erste praktische Erfahrungen im HR-/People-Bereich sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Vorteile

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

Kontakt

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail an unser Talent Acquisition Team: [email protected] Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 107.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team