Wedding & Social Events Manager (m/w/d)

Diskrete Eleganz im Herzen Wiens

Im privaten Gästehaus Palais Coburg erleben unsere Gäste ungestörte Momente in exklusiver Privatsphäre. Das 5-Sterne-Luxushotel vereint historischen Charme mit modernem Komfort und bietet ein Ambiente von zeitloser Eleganz. Hinter den denkmalgeschützten Mauern erwarten die Gäste 36 neu gestaltete Suiten, die Geschichte und Gegenwart auf stilvolle Weise verbinden. Der legendäre Weinkeller - einer der renommiertesten Europas - und die preisgekrönten Restaurants versprechen Genuss auf höchstem Niveau.

In den einzigartigen Räumlichkeiten des Palais Coburg – von den historischen Kasematten bis zum modernen Glashaus – schaffen wir besondere Momente für unsere Gäste. Werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!

Anstellungsart: Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Beantwortung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten
• Präsentation des Veranstaltungsangebotes im Haus, Kundentermine, Hausführungen
• Umsatzorientierte Verkaufsabwicklung von Veranstaltungen, sowie Bestätigungen mit Vertragsabschluss
• Organisation und Abstimmung zwischen dem Kunden und den operativen Bereichen wie Palais Coburg Bankett, externe Cateringfirmen, Floristen, Event Technik, usw.
• Erstellung von Function Sheets und Ablaufplänen
• Begrüßung der Kunden zu Beginn am Veranstaltungstag, Supervision des reibungslosen Ablaufes
• Erstellung von Rechnungen
• Pflegen von Kundenkontakten und Agenturen um zukünftige Buchungen zu fördern und zu generieren

Ihr Profil

• Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Hotelsoftware Protel von Vorteil)
• Präziser Umgang mit Zahlen
• Kreativität bei der Planung von Veranstaltungen
• Ein Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste, sowie ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung
• Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
• Fähigkeit den Überblick zur bewahren und strukturiert zu arbeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen

Was wir Ihnen bieten

• Arbeit in einem sympathischen und kollegialen Team
• Spannender, vielseitiger und internationaler Aufgabenbereich
• Uniform und kostenlose Reinigung der Arbeitskleidung
• Kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit
• 50% auf ausgewählte F& B Leistungen
• Zentral erreichbarer Arbeitsplatz in der Inneren Stadt
• Die Jahreskarte der Wiener Linien wird kostenlos zur Verfügung gestellt
• Angebote zu Gesundheitsförderung (Impfungen, Gesundenuntersuchung, Shiatsu etc.)
• Vergünstigte Zimmerraten in den Leading Hotels of the World rund um die Welt
• Vergünstigte Zimmerraten in den anderen Hotels der HVLL Gruppe
• Mitarbeiterevents und weitere Benefits
• Gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Sehr gutes Betriebsklima in einem Unternehmen, im dem das Wohl der Mitarbeiter im Zentrum steht

Interessiert?

Palais Coburg Residenz 5*S Coburgbastei 4 1010 Wien