Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit

Die Lebenshilfe Service gGmbH Mönchengladbach ist Teil der Lebenshilfe Mönchengladbach und steht für gelebte Inklusion sowie professionelle Dienstleistungen in einem sozialen Umfeld. Als Inklusionsbetrieb schaffen wir sinnstiftende Arbeitsplätze für Menschen mit und ohne Unterstützungsbedarf und unterstützen die Gesellschaften der Lebenshilfe Mönchengladbach mit vielfältigen Serviceleistungen.

Gemeinsam mit den Wohn-, Betreuungs- und Assistenzangeboten der Lebenshilfe leisten wir einen wichtigen Beitrag zu mehr Teilhabe und einem selbstbestimmten Leben von Menschen mit Unterstützungsbedarf.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Kaufmännische und organisatorische Verantwortung für das Gebäude- und Facility Management unserer Einrichtungen.
• Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Terminen.
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister sowie Prüfung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
• Budgetplanung, Kostenkontrolle und wirtschaftliche Steuerung der gebäudebezogenen Maßnahmen.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitssicherheit, Brandschutz und technischer Prüfungen.
• Organisation und Begleitung von behördlichen Prüfungen sowie sicherheitsrelevanten Begehungen.
• Erstellung und Fortschreibung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Unterstützung bei der Umsetzung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes.
• Kaufmännische und organisatorische Mitwirkung bei Bau-, Umbau- und Sanierungsprojekten, einschließlich Kostenplanung und -kontrolle.
• Dokumentation, Verwaltung und Pflege relevanter Verträge, Prüfberichte und gebäudebezogener Unterlagen.
• Enge Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen sowie internen und externen Ansprechpartnern in allen Fragen des Gebäude-, Sicherheits- und Facility Managements.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Facility Management, Immobilienmanagement, Gebäudemanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer kaufmännischen, organisatorischen oder koordinierenden Funktion, idealerweise im Facility Management, Immobilienmanagement oder in der Verwaltung.
• Erfahrung in der Steuerung und Koordination von Dienstleistern sowie in der Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
• Grundkenntnisse im technischen Gebäudemanagement sowie Interesse an Themen wie Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Brandschutz.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse, Kostenkontrolle und Budgetplanung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und externen Ansprechpartnern.
• Führerschein der Klasse B.

Das bieten wir Ihnen:

• Strukturierte Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Job-Bike oder Job-Ticket
• Leistungsbezogene Prämien und Bonuszahlungen bei Betriebszugehörigkeit
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
• 2 zusätzliche Sonderurlaubstage
• flexible Arbeitszeiten

Weitere Informationen

Lebenshilfe Mönchengladbach Service gGmbH

Bödikerstraße 74 41238 Mönchengladbach