Verwaltungsmitarbeiter/in Gesundheitswesen (m/w/d)

Einleitung

Wir sind ein etablierter ambulanter Pflegedienst in Berlin mit langjähriger Erfahrung in der Versorgung von Menschen in ihrem häuslichen Umfeld. Unser Schwerpunkt liegt im Stadtbezirk Treptow-Köpenick, wo wir unsere Patienten zuverlässig und mit hoher Qualität begleiten und versorgen.

Neben der klassischen ambulanten Pflege versorgen wir auch Menschen in Demenz-Wohngemeinschaften und legen großen Wert auf eine persönliche, verlässliche Betreuung.

Als Unternehmen stehen wir für klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Unser Ziel ist es, Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln und moderne, funktionierende Prozesse zu schaffen – sowohl in der Pflege als auch in der Verwaltung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Verwaltungsbereich mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personal.

Aufgaben

• In Deiner Rolle als Verwaltungsmitarbeiter/in kümmerst Du Dich um die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, während Du parallel die Buchhaltung für das Steuerbüro gewissenhaft vorbereitest
• Deine Aufgaben umfassen die sorgfältige Kontrolle der Zahlungseingänge und die Bearbeitung des Mahnwesens, wodurch Du einen reibungslosen Zahlungsfluss sicherstellst
• Du verwaltest Belege, Kasse und Patientengelder mit Präzision und unterstützt dabei auch im Vertragsmanagement
• Bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung bist Du ebenso gefragt wie bei der Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten, was Deine gewissenhafte Arbeitsweise unterstreicht
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben übernimmst Du mit Engagement, um den reibungslosen Ablauf im Gesundheitswesen zu gewährleisten

Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, und bringst erste Erfahrung in der Verwaltung oder Buchhaltung mit. Es ist von Vorteil, wenn du bereits in der Pflege – insbesondere in der ambulanten Versorgung – gearbeitet hast und dich mit der Abrechnung sowie den Leistungsgruppen und Strukturen in der Pflege auskennst.

Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, hast ein gutes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge und gehst deine Aufgaben sorgfältig an. Gleichzeitig denkst du mit, erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen ein.

Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, vorausschauend arbeitet und auch komplexere Themen im Blick behält – zum Beispiel im Zusammenhang mit Abrechnung, Personalkosten oder wirtschaftlichen Fragestellungen. Eine lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch mal „um die Ecke zu denken“, sind uns dabei besonders wichtig.

Ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Wir bieten

• Auf deinem Balkon kannst du frische Luft genießen
• Deine Ideen sind bei uns willkommen und geschätzt
• Freue dich auf spannende Firmenevents und Veranstaltungen
• Flache Hierarchien sorgen dafür, dass du dich gehört fühlst
• Spüre den starken Teamspirit und arbeite in einem motivierten Umfeld
• Deine Festanstellung bietet dir Sicherheit und Stabilität
• Du erhältst eine umfangreiche Einarbeitung, um dich wohlzufühlen
• Der Betriebsarzt kümmert sich um deine Gesundheit
• Dein ergonomischer Arbeitsplatz unterstützt deinen Komfort
• Mit unseren Fitnessangeboten bleibst du aktiv und fit
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten fördern dein Wachstum
• Dank guter Verkehrsanbindung bist du schnell bei der Arbeit
• Die Büroküche ist für dein leibliches Wohl da
• Deine Essenszulage sorgt für kulinarische Vielfalt
• Frisches Obst und kostenfreie Getränke halten dich erfrischt