Verwaltungskraft (m/w/d) – Organisationstalent für unser Team in Köln gesucht

Einleitung

Wir sind ein etabliertes, wachsendes Unternehmen in der Eingliederungshilfe. Unser Team ist eingespielt, die Abläufe sitzen. Darauf wollen wir weiter aufbauen.

Bei uns zählen Wertschätzung, kurze Wege und eine offene Fehlerkultur. Wir arbeiten miteinander statt nebeneinander – immer mit demselben Ziel vor Augen: eine gute Betreuung für unsere Klient*innen und ein gutes Miteinander im Team.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine zuverlässige Verwaltungskraft, die unsere Kollegin entlastet und sich gut in unsere eingespielten Abläufe einfindet. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Aufgaben

• Du führst das verwaltungsseitige Tagesgeschäft und die Büroorganisation eigenverantwortlich
• Du pflegst und verwaltest unsere Klient*innendaten in SharePoint und im BeWo-Planer
• Du bist Ansprechpartner*in für Klient*innen, Mitarbeitende und externe Partner
• Du übernimmst die Korrespondenz mit den Kostenträgern
• Du bereitest Verträge und Unterlagen im Rahmen der Betreuung vor
• Du erstellst Berichte, Statistiken und Auswertungen
• Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und Überweisungen und arbeitest der Geschäftsleitung sowie dem Steuer- und Lohnbüro zu
• Du arbeitest eng mit Leitung, Verwaltung und dem pädagogischen Team zusammen

Profil

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich mit, die dich bestens für die Aufgaben als Verwaltungskraft qualifiziert
• Deine strukturierte Arbeitsweise hilft dir, den Überblick zu behalten und effizient zu agieren
• Mit deinen sehr guten IT-Anwenderkenntnissen, insbesondere in Office365, meisterst du alle digitalen Anforderungen spielend
• Eigeninitiative ist deine Stärke – du handelst proaktiv und übernimmst gern Verantwortung
• Im Kontakt mit Klient*innen, Mitarbeitenden und Kostenträgern überzeugst du durch Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen

Wir bieten

• Eine eigenverantwortliche Position in einem etablierten, wachsenden Unternehmen
• Ein eingespieltes, wertschätzendes Team und kurze Wege
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• Eine offene Fehlerkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Faire Bezahlung und geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit

Weitere Informationen

So bewirbst du dich

Sende uns deinen Lebenslauf inklusive eines kurzen Motivationsschreibens – ganz einfach hier über Stepstone oder per Mail an [email protected]. Deine Ansprechpartner sind Simon und Joris. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!