Вакансия: Ассистент/Ассистентка руководителя

Вакансия: Ассистент/Ассистентка руководителя

Мы — компания, работающая с арендной недвижимостью во Вроцлаве. Занимаемся поиском, сопровождением и управлением арендными объектами, а также взаимодействуем с владельцами недвижимости и арендаторами. Ищем сотрудника или сотрудницу для административного и организационного сопровождения работы компании. Вакансия подходит в том числе студентам, которые хотят совмещать работу с учёбой.

Обязанности:

Работа со счетами и фактурами: получение, проверка, систематизация и передача на оплату.

Подготовка расчётов и перерасчётов по арендным и коммунальным платежам.

Ведение данных по показаниям счётчиков воды, электроэнергии, газа и отопления.

Контроль сроков оплаты и актуальности расчётов по объектам.

Взаимодействие с владельцами недвижимости, арендаторами, администрациями домов и поставщиками услуг.

Организация технического обслуживания объектов: приём заявок, поиск и вызов исполнителей, согласование сроков и контроль выполнения работ.

Получение, сканирование, систематизация и архивирование договоров, протоколов, фактур и других документов.

Ведение и актуализация электронного и бумажного архива.

Подготовка документов, таблиц, писем и текущей отчётности.

Организационное обеспечение работы офиса.

Выполнение текущих административных и организационных поручений руководителя.

Требования:

Разговорный польский язык, позволяющий самостоятельно общаться с владельцами, арендаторами, подрядчиками и организациями.

Свободное владение русским или украинским языком.

Базовое понимание правил аренды и эксплуатации недвижимости в Польше.

Уверенное владение компьютером и Microsoft Office, особенно Word и Excel.

Организованность, внимательность и ответственность.

Развитые коммуникативные навыки.

Умение спокойно решать текущие организационные вопросы.

Готовность работать самостоятельно и доводить задачи до результата.

Знание английского языка будет дополнительным преимуществом.

Мы предлагаем:

Umowa zlecenia.

Частичную занятость.

Ставку 31,40 zł brutto за час.

Гибкий график, согласованный с учётом учёбы и потребностей компании.

Количество рабочих часов — по договорённости.

Понятные рабочие процессы и чётко определённые обязанности.

Возможность получить практический опыт и развиваться в сфере управления недвижимостью.

Кого мы ищем:

Эта позиция подойдёт человеку, который любит порядок в документах и расчётах, умеет координировать работу и не теряется при возникновении технических или организационных вопросов.