Teamassistenz (w/m/d) in der Abteilung Beitragsrecht und -service

Die Abteilung Beitragsrecht und -service ist Teil der Juristischen Direktion und bearbeitet sämtliche Rechtsangelegenheiten des Bayerischen Rundfunks rund um den Rundfunkbeitrag. Darüber hinaus betreut sie einzelne Beitragskonten von Unternehmen. All dies in wachsender Zusammenarbeit innerhalb der ARD. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung, kurzen Abstimmungswegen und ein Team, das Wert auf Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung legt.

Das erwartet dich

• Koordination und selbstständige Abwicklung des Office-Managements
• Koordination und Pflege einer strukturierten digitalen Ablage und Dokumentation sowie Unterstützung bei der Optimierung bestehender Abläufe
• Funktion als vertrauensvolle und proaktive Schnittstelle zwischen Team, Abteilungsleiterin sowie internen und externen Ansprechpersonen
• Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses im Team sowie Unterstützung bei der internen Kommunikation
• Unterstützung der Abteilungsleiterin bei ihren Terminen und Aufgaben
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Teamformaten
• Koordination und Nachhalten von Terminen, Fristen, Aufgaben und Zulieferungen
• Koordinatorische Unterstützung bei Change-Prozessen, insbesondere bei der Einführung neuer Arbeitsweisen und digitaler Tools
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen, Übersichten und organisatorischen Unterlagen
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Bestellungen und organisatorische Aufgaben im Büroalltag

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund mit erfolgreichem Abschluss
• Relevante aktuelle Erfahrung im Assistenzbereich und modernem Office-Management
• Routinierter Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und Verbesserungen anzustoßen
• Souveräner und verbindlicher Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen sowie absolute Vertrauenswürdigkeit

Das bieten wir dir

• Verfügbarkeit und Ausgestaltung der Benefits können je nach Standort und Tätigkeitsbereich variieren.
• Faire tarifliche Bezahlung
• Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kantine
• Kinderbetreuungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Alle Benefits auf einen Blick

Weitere Informationen

• Beginn: baldmöglichst
• Befristung: befristet 2 Jahre
• Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche
• Wir prüfen gerne Teilzeitlösungen.

Uns ist eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Vielfalt gelebt wird. Darum heißen wir alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.

Unser Recruiting Team hilft gerne weiter:

Shadi Kirschner [email protected]

Informationen zum Fachgebiet gibt es bei:

Christina Finckh [Christina.

[email protected]](mailto://Christina.

[email protected])