Teamassistenz (m/w/d) in einer Kanzlei

Sie möchten in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld arbeiten und fühlen sich in der Organisation, Koordination und administrativen Unterstützung zu Hause? Für eine renommierte Kanzlei im Herzen Berlins suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben sowie die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg eines professionellen Teams beizutragen.

Ihre Aufgaben

Sie behalten den Überblick, koordinieren organisatorische Abläufe und unterstützen das Team im abwechslungsreichen Tagesgeschäft

Mithilfe moderner KI-gestützter Anwendungen erstellen, überarbeiten und optimieren Sie anspruchsvolle Dokumente, Präsentationen und Tabellen in deutscher und englischer Sprache und tragen so zu effizienten und qualitativ hochwertigen Arbeitsabläufen bei

Sie begleiten die Anwältinnen und Anwälte bei administrativen und organisatorischen Prozessen rund um die elektronische Mandatsbearbeitung, nutzen moderne Technologien zur Prozessoptimierung und stellen durch ein strukturiertes Dokumenten- und Datenmanagement eine reibungslose Zusammenarbeit sicher

Als zentrale Anlaufstelle planen und koordinieren Sie Termine, Meetings sowie Videokonferenzen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf

Rund um nationale und internationale Geschäftsreisen übernehmen Sie die Organisation von Buchungen, Reiseunterlagen und Terminabstimmungen

Mit Ihrer serviceorientierten Art stehen Sie internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern und Mandanten als kompetente Unterstützung zur Seite

Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv ein, identifizieren Optimierungspotenziale und unterstützen bei der Weiterentwicklung moderner Büro- und Organisationsprozesse

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung im Assistenz-, Kanzlei- oder Office-Management-Umfeld sammeln

Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Der routinierte Umgang mit Microsoft 365 sowie eine ausgeprägte Affinität für digitale Arbeitsweisen zeichnen Sie aus

Persönlich überzeugen Sie durch eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab

Darüber hinaus schätzen Sie die Zusammenarbeit im Team und bringen sich gerne aktiv in ein modernes Arbeitsumfeld ein

Ihre Perspektiven

Direkte Festanstellung bei einer etablierten und zukunftsorientierten Kanzlei

Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits (u. a. Urban Sportsclub, Fahrkostenzuschuss)

Home Office Möglichkeit

Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Berliner Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung

Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Vielfältige Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung

Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Spannende Einblicke in ein internationales und professionelles Kanzleiumfeld

Kontakt

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