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novomind AG

Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Accounting in Voll- oder Teilzeit

novomind AG Alle Angebote ansehen
Hamburg
Läuft ab 2 Okt 2026
vor 16 Tagen

Kurzfassung

Team Assistant (m/f/d) for Reception & Accounting at novomind AG in Hamburg. Responsibilities include guest support, office management, and accounting tasks. Requires commercial training, German/English skills, and MS Office proficiency. Part-time role.

Schlüsselwörter

Reception Accounting Office Management MS Office Debitorenbuchhaltung Kreditorenbuchhaltung German English

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Wer wir sind

Die novomind AG entwickelt maßgefertigte Softwarelösungen für Digital Commerce und Customer Service weltweit. Höchstes Engagement, maximale Kundenorientierung und der enge partnerschaftliche Austausch stehen im Fokus der Produktentwicklung und Implementierung. Als inhabergeführtes Unternehmen gehört novomind zu den marktführenden Anbietern von Software und Services aus einer Hand - speziell für Unternehmen im Enterprise-Segment. Das novomind-Portfolio umfasst die standardisierten, flexibel einsetzbaren Software-Produkte novomind iSHOP, novomind iPIM, novomind iMARKET, novomind iAGENT und die novomind AI Platform.

Wie du uns hilfst

Du bist Ansprechpartner/in am Empfang für Mitarbeitende und Gäste, unterstützt das allgemeine Büromanagement unseres Hamburger Standorts und übernimmst Aufgaben im Accounting.

  • Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
  • Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Organisation und Koordination interner und externer Termine
  • Betreuung unseres Reisebuchungstools und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Buchung
  • Debitorenbuchhaltung: Erstellen von Ausgangsrechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
  • Kreditorenbuchhaltung: Erfassung, Kontierung und digitale Ablage von Belegen
  • Prüfung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen sowie Stammdatenpflege

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sichere Kenntnisse im Bereich MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Organisationstalent
  • Teamorientierte Persönlichkeit, zuverlässig, offen und freundlich
  • Verfügbarkeit an mindestens 4 bis 5 Nachmittagen pro Woche

Was wir dir bieten

  • Eine lockere, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen
  • Freiräume und Gestaltungsmöglichkeiten für eigene Ideen
  • Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im lokalen und internationalen Umfeld
  • Kompetente, motivierte und gut gelaunte Kolleg

Innen

  • 30 Urlaubstage
  • Zuschuss zum ÖPNV und JobRad-Modell
  • Sportförderung
  • Individuelle Weiterbildungsangebote
  • Modernes Büro in Hamburg mit Kantine und kostenlosen Parkmöglichkeiten in der Tiefgarage
  • Und jede Menge Spaß bei der Arbeit!

Neugierig geworden?

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Veröffentlicht 2026-09-02
Quelle

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