Teamassistenz (m/w/d)

Einleitung

Arbeitgeber: FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Einsatzort: 60311 Frankfurt am Main

FALK deckt als mittelständisches Unternehmen mit rund 400 Mitarbeiter:innen das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung ab. Durch die Betreuung von Unternehmen aller Größen in unterschiedlichen Branchen sowie von internationalen Kunden bietet FALK ein großes Maß an abwechslungsreichen Tätigkeiten an.

Bist Du überzeugt? Dann werde Teil des FALK-Teams in unserer Niederlassung in Frankfurt im Rahmen einer auf sechs Monate befristeten Krankheitsvertretung (mit Option auf Verlängerung) für 20 Std. / Woche als:

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Die Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten, bei organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie der Telefonkontakt zu unseren Mandanten liegen in Deinem Verantwortungsbereich.
• Du bist für die Bearbeitung der täglichen Post, für die Überwachung von Fristen und für das Dokumentenmanagement zuständig.
• Du bist aktiv in den Prozess der externen Rechnungserstellung eingebunden.
• Du bereitest Besprechungen vor und empfängst unsere Mandanten und Gäste.
• Zusätzlich übernimmst Du weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Aufgaben im Gebäudemanagement.

Ihr Profil

• Du besitzt ein freundliches und gepflegtes Auftreten, Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst bestenfalls sicher mit den MS-Office-Programmen umgehen.
• Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten

• Dein Einstieg bei FALK: Eine strukturierte Einarbeitung für die erfolgreiche Zusammenarbeit ist uns wichtig.
• Unsere Teams: Bei FALK bringen wir Erfahrung und frische Ideen zusammen – unsere Teams bestehen aus engagierten jungen Kolleg:innen sowie geschätzten langjährigen Mitarbeitenden. Der Teamgeist steht bei uns im Mittelpunkt, daher fördern wir den Austausch und das Miteinander durch regelmäßige Team- und Firmenevents, wie unsere festliche FALK-Weihnachtsgala.
• Deine Mobilität: Dir stehen kostenfreie Parkplätze zur Verfügung.
• Weitere Benefits: Standortabhängig erhältst Du ein Kantinenangebot oder eine Bezuschussung zum Mittagessen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal! Bei Fragen im Vorfeld steht Dir Deine Ansprechpartnerin Frau Teresa Herold gerne zur Verfügung.

FALK GmbH & Co KG Frau Teresa Herold | T: +49 6221 399 0 Im Breitspiel 21 | 69126 Heidelberg | Deutschland http://www.falk-co.de