Teamassistenz Immobilienvermietung Wohnraum (m/w/d)

Einleitung

Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein erfolgreiches Familienunternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und schreiben Loyalität, Wertschätzung und Verbindlichkeit groß. Wir leben innovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten zugleich Stabilität und Raum für kreative Mitgestaltung. Bei Berlinhaus arbeiten Menschen, die etwas bewegen möchten.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und unterstützen ein Team zuverlässig? Sie schätzen ein professionelles Umfeld und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben mit Sorgfalt? Dann freuen wir uns auf Sie.

Aufgaben

• Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mietinteressenten und den Vermieter im gesamten Vermietungsablauf
• Erstellung von Exposés und Verantwortung der Online-Vermarktung unserer Wohnungsangebote
• Organisation und Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen in Abstimmung mit den Vermietern und Verwaltern
• Pflege der Daten von Mietinteressenten und Verantwortung von Terminvereinbarungen
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Immobilienverwaltung

Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Back Office Bereich, idealerweise in der Immobilienbranche
• Routine in den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung in SAP und Flowfact
• Freude am schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level)

Wir bieten

• Familiengeführtes Unternehmen mit langer Erfolgsgeschichte und langfristiger stabiler Perspektive
• Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Sehr gute Verkehrsanbindung im Herzen der Stadt
• Zuschuss zum Jobrad-Leasing oder BVG-Ticket
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sonnenterrasse, Grill- und Firmen-Events
• Schneller, strukturierter Bewerbungs- und Einstellungsprozess