Teamassistenz im Bereich Einkauf (m/w/d)

Wer wir sind und was wir gemeinsam erreichen möchten:

Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und fühlen sich im Einkauf zuhause? Dann sind Sie als Unterstützung in unserem Einkauf genau richtig! Die Selbständigkeit und der wirtschaftliche Erfolg unserer genossenschaftlichen Mitglieder sind die Ziele der FÜR SIE Handelsgruppe. Unteranderem ermöglichen Sie die besten Konditionen für unsere Kunden und verschaffen ihnen dadurch einen Wettbewerbsvorteil.

Wir sind das Netzwerk für selbstständige Händler im Getränke-, Food- und Non-Food-Bereich. Unter dem Dach der FÜR SIE Handelsgruppe unterstützen wir über 300 Unternehmen mit mehr als 68.000 Absatzstellen. Gemeinsam geben wir täglich unser Bestes, um unsere Mitglieder zu stärken und unsere Organisation mit Blick auf die Bedürfnisse unserer Kunden weiterzuentwickeln. Als Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertriebsteam und den Fachabteilungen gestalten Sie dieses Ziel aktiv mit und tragen entscheidend zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Was Sie bei uns bewegen:

• Sie unterstützen die Einkaufsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie übernehmen eigenständig die Organisation des Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Sitzungen.
• Sie bearbeiten eigenständig projektbezogene und teambezogene Aufgaben.
• Sie bilden die interne Schnittstelle in alle Bereiche ab und unterstützen bei der Beschaffung interner und externer Daten und Informationen, sowie bei der Durchführung von Analysen und statistischen Auswertungen.

Womit Sie überzeugen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement). Idealerweise bringen Sie zudem Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und überzeugen gleichzeitig durch Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Loyalität. Diskretion und absolute Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Sie kommunizieren empathisch und treten souverän sowie professionell auf.
• Sie bilden die interne Schnittstelle in alle Bereiche ab und unterstützen bei der Beschaffung interner und externer Daten und Informationen, sowie bei der Durchführung von Analysen und statistischen Auswertungen.

Was wir bieten:

• Sicher & langfristig: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer modernen Genossenschaft mit Fokus auf Vertrauen, Stabilität und nachhaltige Zusammenarbeit.
• Flexibel & modern: Mobiles Arbeiten nach Absprache sowie modernes Equipment für effizientes Arbeiten – egal ob im Büro oder remote.
• Miteinander auf Augenhöhe: Offene Kommunikation, flache Hierarchien und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten – jede Stimme zählt.
• Entwicklung mit Perspektive: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie fachlich wie persönlich wachsen können.
• Mehr als nur Arbeit: 30 Tage Urlaub, Rosenmontag frei, kostenloses Deutschlandticket, Bikeleasing, Gesundheits- und Sportangebote (z. B. Urban Sports Club) sowie umfangreiche Corporate Benefits und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben.

Wie Sie sich bei uns bewerben:

Für Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team auch telefonisch unter: 0221 16041-108 zur Verfügung.

FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Food – Non Food Personalabteilung An der Münze 12-18 | 50668 Köln

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