Teamassistenz der Insolvenzsachbearbeitung (m/w/d)

Einleitung

Organisation liegt Ihnen, Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchten in einem vielseitigen Fachbereich arbeiten? Dann könnten Sie gut zu uns passen.

Wir sind Dr. Schmitt & Kollegen, eine etablierte Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Nürnbergs. Seit rund 70 Jahren stehen wir für fachliche Kompetenz, persönliche Beratung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit – sowohl mit unseren Mandantinnen und Mandanten als auch innerhalb unseres Teams.

Für unsere Insolvenzabteilung suchen wir Verstärkung durch eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die unsere Sachbearbeiter und Insolvenzverwalter im Arbeitsalltag unterstützt und mit Organisationstalent dafür sorgt, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Kommen Sie zu uns ins Team als Teamassistenz der Insolvenzsachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche.

Aufgaben

• Anlage der elektronischen Akten bei Eingang neuer Insolvenzverfahren/Gutachtenaufträge
• Erstellung und Versand von Standardanschreiben an Schuldner, Gläubiger, Gerichte und andere Verfahrensbeteiligte (z. B. Banken, Versicherungen)
• Erfassung der Gläubiger
• Allgemeiner Schriftverkehr nach Anweisung
• Anlage von Verfahrenskonten bei Banken
• Vorbereitung der Quotenzahlungen an Gläubiger
• Unterstützung der Insolvenzverwalter sowie der Sachbearbeiter der Insolvenzabteilung

Profil

• Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Bankkaufmann, Bürokaufmann (je m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung
• Vorkenntnisse im Insolvenzrecht sind von Vorteil, aber kein Muss
• Fokussiertes Denken und Handeln
• Grundsätzliches Verständnis von Zwischenmenschlichkeit und Organisationsfähigkeit
• Plus, aber kein Muss: Erfahrung mit den Programmen WInsolvenz.p4, DATEV DMS sowie LE

Xolution (DMS)

Wir arbeiten Sie mit einem strukturierten und ganzheitlichen Einarbeitungsplan umfassend in die Insolvenzbearbeitung ein. Gleichzeitig bieten wir Ihnen die ideale Plattform, um Ihre Kenntnisse gezielt einzusetzen und kontinuierlich weiter auszubauen. Darüber hinaus freuen wir uns über neue Teammitglieder, die sowohl fachlich als auch menschlich überzeugen, aufgeschlossen sind und eine positive Atmosphäre unter Kolleginnen, Kollegen und Vorgesetzten schätzen.