Team Assistenz (m/w/d) - Befristet für 1,5 Jahre

Einleitung

Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei, die Unternehmen, Finanzinstitute und weitere anspruchsvolle Mandanten in komplexen rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen berät. Die Kanzlei zeichnet sich durch ein internationales Arbeitsumfeld, hohe Qualitätsstandards und eine professionelle, serviceorientierte Zusammenarbeit aus. Am Standort Frankfurt erwartet Sie ein dynamisches Umfeld, in dem Organisationstalent, Diskretion und ein ausgeprägtes Verständnis für die Bedürfnisse unterschiedlicher Ansprechpartner gefragt sind.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe im Tagesgeschäft
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Pflege von Kalendern
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und digitalen Ablagestrukturen
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben und Sonderprojekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion, idealerweise in einer Kanzlei, Unternehmensberatung oder einem internationalen Dienstleistungsunternehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten

Wir bieten

• Mitarbeit in einem international geprägten und professionellen Arbeitsumfeld
• Einblick in die Arbeitsabläufe einer renommierten Wirtschaftskanzlei
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Zusammenarbeit mit einem engagierten und kollegialen Team
• Attraktiver Standort in Frankfurt am Main mit guter Verkehrsanbindung
• Moderne Arbeitsumgebung und professionelle Arbeitsstrukturen
• Möglichkeit, die eigenen organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln
• Befristete Anstellung für 1,5 Jahre mit klar definiertem Beschäftigungszeitraum